• Rejoignez-nous sur Google+
  • Flux RSS Flux RSS

DSN, la déclaration qui va changer la vie des entreprises (en bien) !

DSN, la déclaration qui va changer la vie des entreprises (en bien) !

A partir du 1er janvier 2016, la DSN (Déclaration sociale nominative) va être obligatoire pour toutes les entreprises. Un projet majeur mis en place par l’Etat français pour simplifier les démarches administratives de toutes sociétés : TPE, PME et grandes entreprises. Le but étant de réduire le nombre de déclarations sociales quasi de moitié sur l’année, et donc de faire gagner du temps aux services de RH et de comptabilité. Pour cela, les entreprises vont devoir faire appel à des solutions logicielles équipées du système de DSN. Parmi les plus performantes du marché, on retrouve les solutions Sage et Ciel. Ces deux éditeurs ont en effet, en collaboration avec l’Etat, mis au point des solutions incluant le système de DSN. Un seul clic, et la DSN est envoyée au service en question. Mais concrètement comment cela va se passer pour les entreprises à partir de l’année prochaine ? Quelles sont les mesures à prendre par ces dernières pour être prêtes le jour-j ? Autant de questions auxquelles nous vous répondons dans cet article.

Six déclarations en une

Si certaines entreprises se plaignent régulièrement des mesures prises par l’Etat à leur égard, avec les DSN tout le monde semble d’accord pour dire que ce nouveau système déclaratif va considérablement simplifier la vie des sociétés. Alors qu’actuellement celles-ci sont soumises à plus de 20 déclarations par an, elles vont à partir de janvier prochain passer à une seule et unique déclaration par mois (soit 12 par an). En effet, la DSN va remplacer 6 déclarations : la DSIJ (Attestation de salaire pour le versement des indemnités journalières), l’AE (attestation employeur destinée à Pôle emploi, la DMMO et EMMO (déclaration de l’enquête de mouvements de main d’œuvre), la DUCS (déclaration unifiées des cotisations sociales), ainsi que le RMM (relevé mensuel de mission) pour les entreprises temporaires. Autant de déclarations qui vont donc disparaître ou plutôt être directement incluses dans la DSN. De plus, des DSN de signalement pour les arrêts de travail par exemple seront désormais possibles. Un vrai gain de temps aussi bien pour la société que pour le salarié qui pourra profiter de ses indemnités plus rapidement. Ainsi, comme l’explique Antoine Hermet, directeur de projet DSN et porte-parole de la société Sage, la DSN comprend de multiples avantages. Pour les sociétés la DSN représente « moins de risques, moins de stress et moins d’erreurs à terme ». Car ne l’oublions pas, toute erreur commise par une société dans ce type de déclaration entraîne pour cette dernière des pénalités financières, qui peuvent dans certains cas être très lourdes.

dsn-mode-d-emploi-sage

Les logiciels compatibles avec le système DSN

« La DSN n’est pas compliquée encore faut-il que son logiciel soit bien paramétré ». Et oui, la grande majorité des logiciels de compta-gestion dispose aujourd’hui du système DSN, mais malheureusement certains d’entre eux ne réalisent qu’une partie du travail, ou ne sont pas mis à jour provoquant pour les sociétés quelques difficultés supplémentaires dans leur activité. Le mieux est encore de vérifier en amont la compatibilité de son logiciel, ainsi que l’ensemble de ses fonctionnalités. Les logiciels Ciel et Sage font ainsi partie des références en la matière. « Créés pour faciliter la vie des entreprises, ils assurent la transmission de A à Z de la DSN, et assure l’envoie d’un accusé de réception à l’entreprise ». Parmi les solutions proposées notons Ciel Paye, et Sage One Paie. La première est une version desktop à partir de laquelle les entreprises, après établissement des fiches de paie de leurs salariés, et de leur DNS n’ont qu’à appuyer sur un bouton pour envoyer leur déclaration au service concerné. « Dans nos solutions, nous proposons un service de déclaration sociale. Nous mettons directement en relation l’ordinateur du client avec le portail des déclarations sociales ». La seconde solution, basée dans le Cloud cette fois-ci, est encore plus pratique puisqu’elle délègue à des experts de la comptabilité toutes les déclarations. L’utilisateur a juste à fournir les données clés de paie à ces personnes, pour voir leurs déclarations effectuées en quelques minutes seulement. Un service que l'on peut penser couteux, mais qui finalement revient à 1€ HT/mois par salarié à l’entreprise. Raisonnable.

« Se former dès maintenant »

Mais si l’arrivée de la DSN va simplifier grandement les choses pour les entreprises à long terme, elle risque de leur compliquer la vie dès le début de l’année prochaine. En effet, passer d’un système à un autre n’est jamais simple, surtout l’année de transition, où en plus de faire la DNS, les sociétés devront réaliser leur déclaration annuelle habituelle. Alors comme le conseille Antoine Hermet, le mieux est encore de « se former dès maintenant ». Pour cela, plusieurs solutions : seul, en autodidacte, si vous êtes un vrai pro de la comptabilité et que la paperasse ne vous fait pas peur, ou par le biais de professionnels de la comptabilité, comme c’est le cas pour les formateurs Sage. En effet, cette société propose divers types de formations, répondant à tous les budgets et toutes les entreprises. Sur site ou à distance, elle propose un programme à la carte, allant de 90€ à 450€. Le but étant de maîtriser à fond les logiciels de la marque, et surtout de faire plusieurs tests avant l’épreuve du feu. Mais le principal reste en premier lieu de s’informer sur le sujet. Pour cela, vous pouvez faire appel au site officiel dsn-info.fr, ou contacter directement l’URSAFF, chargée de répondre à toutes vos questions.

 

Articles sur le même sujet

Laisser un commentaire pour l'article DSN, la déclaration qui va changer la vie des entreprises (en bien) !

Merci de rester correct et de respecter les différents intervenants.

Pas de commentaires
Soyez le premier à déposer un commentaire
Sélection logiciels
  • Humansourcing, v4, 2016 Humansourcing, v4, 2016 0 téléchargement

    Logiciel RH en mode Saas pour optimiser le processus de recrutment de votre organisation
    Voir le logiciel

  • DOSSIER DE REVISION 2017 v3.011 DOSSIER DE REVISION 2017 v3.011 118 téléchargements

    Pour une présentation soignée et un contrôle rapide et efficace des cycles de la révision. Le DOSSIER DE REVISION vous permettra un gain de temps...
    Voir le logiciel

  • dspaye dspaye 141 téléchargements

    - Grille des salaires - Gestion des éléments variables (Heures de travail, Heures Supplémentaire h.nuits , déplacement, pet ,avance ...
    Voir le logiciel