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Gagnez du temps dans vos démarches administratives avec ces 14 modèles de lettres gratuites

Gagnez du temps dans vos démarches administratives avec ces 14 modèles de lettres gratuites

Quoi de plus long et de plus ennuyeux que l’administration ? La moindre démarche administrative nécessite aujourd’hui une tonne de paperasse. Caisse nationale d'Allocations Familiales (CAF), impôts, notaire, préfecture, emploi…autant de domaines différents qui demandent des lettres et des justificatifs à n’en plus finir. Alors afin de simplifier tout ça, et de vous faire gagner du temps, nous avons sélectionné pour vous 14 modèles de lettres gratuites prêtes à l’emploi, qu’il vous suffira de télécharger gratuitement, et de remplir avec vos données privées, pour compléter vos dossiers.

1. Emploi

Lettre de démission

Si vous êtes actuellement salarié d’une entreprise et que vous souhaitez démissionner le Modèle de Lettre de démission va vous y aider. Ce dernier comprend toutes les données que votre patron doit connaître dans ce genre de situation, avec bien évidemment le temps de préavis respecté histoire que vous n’ayez pas de problème avec ce dernier.

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Lettre de licenciement

A l’inverse, si vous êtes chef d’entreprise et que vous devez pour une raison ou pour une autre licencier un ou plusieurs salariés, le Modèle de Lettre de licenciement est le fichier qu’il vous faut pour effectuer cette démarche légalement. Le motif du licenciement doit être explicitement indiqué, tout comme la date officielle de fin de contrat. Attention, un entretien avec le salarié en question doit être effectué préalablement l’envoi de cette lettre.

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Déclaration de grossesse

Enfin, si vous attendez un heureux évènement mieux vaut prévenir votre employeur avant qu’il ne le découvre lui-même. Pour cela, vous pouvez lui adresser une lettre semblable au Modèle de Déclaration de grossesse. En plus de l’informer de la bonne nouvelle, vous lui donnerez la date présumée de l’accouchement et par conséquent de votre congé maternité, afin qu'il puisse organiser votre remplacement.

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2. Impôts et allocations

Demande de délai de paiement pour taxe d’habitation

Vous avez des problèmes d’argent qui font que vous ne pourrez pas payer dans les temps votre taxe d’habitation. Expliquez le problème à votre centre des impôts et demandez-lui un petit délai grâce au Modèle de Lettre demande de délai de paiement taxe d’habitation. Le but n’est pas que le FISC vous gracie de ce que vous lui devez, mais vous donne un peu plus de temps pour payer.

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Lettre de contestation avis d’imposition

Vous venez de recevoir votre avis d’imposition sur les revenus et constatez une erreur ? Il est indispensable de le signaler au centre des impôts qui rectification l'erreur en question et recalculera de ce fait le montant dû. Et pour cela, pas d’autre choix que la rédaction d’une nouvelle lettre. Modèle de Lettre contestation avis d’imposition est ainsi le fichier qu’il vous faut. Pour que ce dernier soit pris en compte, il est obligatoire d’ajouter votre numéro fiscal ainsi que la référence de votre avis d’imposition.

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Lettre de changement de situation CAF

Et si ce n’est pas aux impôts que vous devez signaler une erreur ou un changement mais à la Caisse nationale d’Allocations Familiales, téléchargez gratuitement Modèle de Lettre changement de situation CAF. Le but étant ici d’expliquer votre nouvelle situation, et les modifications (de salaire notamment) qui en découlent afin que vos aides soient revalorisées le plus rapidement possible.

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3. Logement

Résiliation de bail

Autre situation, autre lettre, avec le Modèle de Lettre de résiliation de bail. Pour partir de son logement définitivement il est impératif de prévenir le propriétaire de ce dernier ou l’agence immobilière qui s’en occupe. De ce fait, ce modèle prêt à l’emploi indique toutes les modalités que doit comprendre ce type de courrier. A vous alors de le compléter avec vos informations personnelles et la date de départ du logement (soit 3 mois après l’envoi de la lettre). Pour que ce courrier soit valable il est nécessaire de l’envoyer en recommandé avec accusé de réception.

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Attestation d’hébergement

Difficile d’effectuer des démarches administratives quand on ne dispose pas de justificatif de domicile à son nom. Pour rectifier le tir, la loi autorise aux personnes n’ayant pas en leur possession ce genre de papier de demander à la personne avec laquelle il vie, une attestation d’hébergement. Comme vous pourrez le voir en téléchargeant ce Modèle d’attestation d’hébergement, c’est une lettre toute simple comprenant l’identité de chacun. Attention, une fausse attestation d’hébergement peut vous causer de nombreux problèmes. Idem avec la déclaration sur l’honneur (voir un peu plus loin dans cet article).

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Rétractation d'achat immobilier

Dans le domaine de l’immobilier, il est fréquent de voir des personnes signant des promesses d’achat qui n’obtiennent pas de prêt pour le financer. Seule solution alors : se rétracter. Si vous êtes dans ce cas, téléchargez gratuitement le Modèle de Lettre de rétractation d’achat immobilier. Vous accèderez à un fichier Word complet que vous n’aurez qu’à imprimer, compléter et signer avant de l’envoyer en recommandé. Attention vous n’avez que 7 jours pour vous rétracter. Passé ce délai vous serez légalement engagé !

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4. Notaire

Refus de succession

Vous venez de perdre un proche dont vous êtes l’héritier mais les dettes de ce dernier sont trop conséquentes pour que vous acceptiez ? Téléchargez Modèle de Lettre refus de succession. Adressé au greffier du tribunal de grande instance de votre département, cette lettre vous permet d’expliquer le motif de votre refus et surtout de consulter les démarches à suivre pour enregistrer votre déclaration au fichier de renonciation.

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Testament

Continuons dans les héritages et les démarches notariées avec Modèle de testament. Ce modèle gratuit est valable pour toutes les successions : parents-enfants, personnes pacsées qui souhaitent se protéger mutuellement en cas de bien commun comme un appartement. Une fois recopié à la main et complété avec vos propres informations, nous vous conseillons de faire enregistrer votre testament chez un notaire, afin de ne pas le perdre et d’en assurer sa valeur.

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5. Pratique

 Déclaration sur l’honneur

Nous vous en parlions un peu plus haut, la Déclaration sur l’honneur fait partie avec l’attestation d’hébergement des papiers souvent demandés, basés sur votre parole et uniquement sur votre parole. De ce fait, Modèle de Déclaration sur l’honneur vous donne tous les tuyaux pour réussir une déclaration de ce type en quelques secondes. Si vous ne souhaitez pas avoir de problème avec la justice, ne réalisez jamais de fausses déclarations.

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Déclaration de changement d’adresse

Aujourd’hui, le site du Service-Public vous permet de signaler votre changement adresse à de nombreuses institutions comme les Impôts ou la Sécurité Sociale. Néanmoins pour votre banque, votre opérateur téléphonique ou ADSL, il est indispensable de signaler le changement par lettre (ou mail). De ce fait, si l’idée de devoir écrire une lettre vous ennuie terriblement vous pouvez toujours télécharger et compléter le Modèle de Lettre de changement d’adresse ci-dessous.

declaration-changement-adresse

Résiliation abonnement mobile

Terminons cette sélection de modèles de lettres à télécharger gratuitement, par un modèle qui pourrait bien servir un jour ou l'autre aux possesseurs de téléphones portables, j’ai nommé le Modèle de Lettre de résiliation abonnement mobile. Cette lettre à compléter avec votre numéro de contrat et de téléphone, vous permet de clore le contrat qui vous lie avec votre opérateur actuel, et de partir chez un de ses concurrents, pour une offre par exemple plus avantageuse. Attention si vous partez en cours de route, des frais vous seront facturés. Renseignez-vous donc bien avant, afin d’éviter de mauvaises surprises.

resiliation-abonnement-mobile

 A voir aussi :

                

 

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1 commentaire

  • DUP¨LAN 13/01/15
  • Vous pourriez eviter les fautes d'orthographe ou de français ! ! !

Laisser un commentaire pour l'article Gagnez du temps dans vos démarches administratives avec ces 14 modèles de lettres gratuites

Merci de rester correct et de respecter les différents intervenants.

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