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Gérez facilement vos factures grâce aux logiciels et modèles de facturation

Gérez facilement vos factures grâce aux logiciels et modèles de facturation

La paperasse administrative est loin d’être chose facile, et cette complexité monte toujours d’un cran quand on parle de comptabilité. Et pourtant, il est indispensable de bien gérer ses factures, ou celles de son entreprise si l’on souhaite conserver des comptes au beau fixe, et surtout être certain d’avoir reçu tous les paiements de ses clients. S’il est possible d’effectuer ce genre de tâches avec un papier et un crayon, il existe désormais de nombreux logiciels de facturation qui permettent de gagner du temps en délégant certaines tâches fastidieuses au programme lui-même. Des solutions de comptabilité et de gestion commerciale que nous avons passées au crible et dont voici une petite sélection.

La comptabilité sur PC

Ciel Devis Factures

Commençons tout d'abord par le logiciel qui est certainement le plus populaire de tous, j’ai nommé Ciel Devis Factures. Véritable référence dans le domaine de la gestion et de la comptabilité, Ciel Devis Factures a tout pour plaire : interface intuitive permettant d’accéder à toutes les fonctionnalités en un clic, outil pour réaliser des devis et des factures simplement, suivi de la trésorerie, gestion de bases clients, etc. Un logiciel accessible à partir de 9,00€ HT/mois (abonnement sans engagement) que nous recommandons à toutes les petites entreprises.

ciel_devis_factures

EBP Devis et Facturation

Concurrent direct de Ciel, EBP Devis et Facturation. Disponible dans sa dernière version, ce logiciel de comptabilité propose aux petites entreprises plusieurs options facilitant la gestion et la création de factures. Parmi elles, notons la gestion des ventes dans son intégralité (devis, factures, avoirs, règlements clients), le transfert comptable au format de l’Expert-Comptable, un tableau de bord avec des statistiques détaillées et bien plus encore. Un logiciel proposé en licence perpétuelle, un poste, à 119€.

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Nego Facturation

Dans le genre logiciel disponible en version perpétuelle, il y a également le logiciel Négo Facturation. Proposé à 78€, il présente les outils essentiels qu’on attend de ce genre de produit à savoir une interface proche de la facture papier, la gestion des acomptes (jusqu’à trois factures), une base de données des articles et clients éditables dans Microsoft Excel, ainsi que l’édition de factures dans différentes langues. Un logiciel sommaire qui se concentre uniquement sur les tâches de facturation, là où la concurrence aborde également l’édition de devis.

nego_facturation

La comptabilité en ligne

Sage One Devis et Facturation

Beaucoup d’entreprises utilisent désormais les logiciels en ligne. Tout aussi complet que les logiciels classiques, ils ont l'avantage d'être accessible depuis n'importe quel appareil. Ainsi, si ce type de solutions vous intéresse pour le suivi de votre comptabilité nous vous conseillons vivement d’utiliser le logiciel en ligne Sage One Devis-Facture & Comptabilité Simplifiée. Pour 15€ HT/mois (sans engagement), vous pouvez gérer vos devis et vos factures rapidement, maîtriser vos échéances clients et fournisseurs, suivre vos dépenses et vos recettes, et même synchroniser vos comptes bancaires.

sage_one_devis_et_facturation

Oxygone Devis et Factures

Toujours dans les logiciels de devis et facturation en ligne, voici Oxygone Devis et Factures. Proposé dans une version premium à 9€ HT/mois pour un utilisateur et à 19€ HT/mois par utilisateur supplémentaire, le logiciel offre la possibilité de réaliser et de gérer vos devis, factures et autres règlements, d’accéder à des vidéos d’apprentissage pour utiliser de manière optimale toutes les fonctionnalités du programme, de travailler à l’international avec du multi-devises, de gérer les taxes parafiscales et l’écotaxe, mais aussi de suivre les actions commerciales grâce à un outil de CRM intégré au logiciel.

oxygone_devis_factures

La comptabilité sur mobile

Artinove Devis et factures

Parce qu’aujourd’hui tout doit être disponible sur mobile, Artinove a décidé d’innover en proposant son application Devis et factures. Disponible gratuitement sur iOS et Android, cette application met à disposition des utilisateurs tous les outils nécessaires pour créer simplement des devis et des factures, tout en suivant quotidiennement ses dépenses. Destinée principalement aux petites entreprises, cette application s’adapte à tous types de situations comptables, et vous aide à mieux gérer votre paperasse. Une application simple et sans fioriture qui va à l’essentiel, c’est pour ça qu’on l’aime ! (Attention, l’utilisation de cette application nécessite au préalable la création d’un compte gratuit sur le site de l'éditeur).

artinove_devis_factures

Modèles de factures prêts à l’emploi

Modèle Facture Word

Vous devez effectuer votre première facture mais ne connaissez pas les éléments qui doivent apparaître dans cette dernière ? Pas de problème. Téléchargez gratuitement le Modèle Facture Word que nous vous proposons et personnalisez ce dernier avec vos données privées. Un moyen de réaliser rapidement votre facture, mais aussi d'apprendre les règles de l’art de ce type de document. Un vrai petit coup de pouce qui ne vous coûtera rien et qui vous fera gagner du temps dans votre activité.

modele_facture_word

Modèle Facture Excel

Enfin, terminons ce tour d’horizon des solutions de gestion et de création de factures avec le Modèle Facture Excel. Ici même principe que le modèle précédemment, à la différence du logiciel utilisé pour le réaliser à savoir Microsoft Excel. Ce modèle a l’avantage d’être entièrement personnalisable. Vous pourrez de ce fait le réutiliser facilement dans des situations comptables et commerciales différentes. Un gain de temps plutôt appréciable surtout quand on débute dans ce domaine.

modele_facture_excel

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Merci de rester correct et de respecter les différents intervenants.

Commentaire Articles 2 commentaires

  • PMEtool Sàrl Le 16/11/16
  • Le commentaire concernant Nego Facturation, je cite : "Un logiciel sommaire qui se concentre uniquement sur les tâches de facturation, là où la concurrence aborde également l’édition de devis"... est érroné. Nego Facturation permet bien en plus de l'édition des factures, celle des devis, mais également celle des bulletins de livraisons, des rappels et même des documents personnalisés (réservé à la version payante).
  • Montlouis Stephane Le 18/10/16
  • Toutes les solutions ne sont pas répertoriées ici, il en existe plein d'autre. Parmi eux le logiciel 'Kafeo', ultra simple d'utilisation et répondant à tous les besoins en terme de gestion des devis et factures et gestion des contacts. => www.kafeo.com Une version totalement gratuite est disponible ;)
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