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Les logiciels pour bien communiquer en entreprise

Les logiciels pour bien communiquer en entreprise

En entreprise, bien communiquer est essentiel. Que ce soit pour gérer l’avancement d’un projet ou pour avoir une réponse rapide à une question, il faut être en mesure de pouvoir parler rapidement à un collaborateur et ainsi avancer dans son travail. C’est pour cela que beaucoup d’entreprises ont adopté une solution de type messagerie instantanée pour faciliter les échanges. Et que vous ayez une grande entreprise ou plus petite, voici quelques solutions logicielles pour améliorer la communication de vos collaborateurs.

LanTalk

Soyons honnêtes, LanTalk n’est pas la solution la plus agréable visuellement. Avec son interface, on est renvoyé aux premières versions de MSN. Et pourtant, le logiciel dans sa version LanTalk Net est un outil très complet et pensé pour les petites structures. Le programme se définit lui-même comme une version améliorée d’un client mail mais il propose surtout de l’instantanéité puisqu’il s’agit d’une vraie messagerie. Son avantage, c’est qu’il ne nécessite pas d’être connecté à internet et vous permet de discuter en profitant de votre réseau local. Ainsi, pas besoin de serveur, il suffit simplement que chaque personne installe et lance le logiciel sur sa machine.

LanTalk

Skype Entreprise (anciennement Microsoft Lync)

Si vous connaissez Skype pour un usage personnel, alors vous apprécierez aussi Skype Entreprise. Anciemment appelé Microsoft Lync, ce logiciel va encore plus loin avec des fonctionnalités pensées pour la collaboration et le travail en équipe. Outre le fait que vous pouvez discuter facilement avec vos collègues, il est aussi possible de créer des conférences mais aussi de travailler en groupe dans un espace semblable à une salle de réunion virtuelle. De plus, Skype Entreprise cohabite très bien avec tous les services de Microsoft et notamment Office 365 donc si vous utilisez également la suite bureautique, vous apprécierez de profiter d’une fluidité exemplaire pour passer de logiciel de discussion à votre traitement de texte.

Skype Entreprise

Slack

En quelques années, Slack est devenu un outil plebiscité par de nombreuses start-up. Il faut dire que le logiciel met clairement en avant la communication des collaborateurs en optant pour un système de salons thématiques à personnaliser en fonction des besoins. Evidemment, chaque personne peut communiquer directement avec la personne de son choix ou opter pour des petits groupes s’il faut avancer sur un projet en particulier. Slack permet le partage de documents en faisant un simple glisser-déposer et propose l’intégration de certains services tiers pour améliorer la productivité de l’utilisateur.

Slack

Mattermost

Mattermost, c’est Slack mais en version auto-hébergée. Le logiciel est un véritable clone de Slack mais son avantage, c’est que toutes vos discussions et vos projets ne seront pas stockés sur des serveurs tiers mais bel et bien chez vous. Les personnes ayant déjà utilisé Slack retrouveront facilement leurs marques puisque le système de « channels » est également de la partie. Il est également possible de créer des groupes de discussion privés très facilement et même de continuer ses conversations sur mobile si nécessaire.

Mattermost

Comme ces outils sont pensés pour une utilisation professionnelle, ils sont tous payants même si certains disposent de version d’essai ou des modes gratuits bridés. N’hésitez pas à tous les tester pour savoir lequel correspondra le mieux à vos besoins !

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