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El arte de utilizar correctamente el software ofimático

El arte de utilizar correctamente el software ofimático

Hoy en día, el software de oficina es una parte integral de las empresas en todos los niveles de responsabilidad e independientemente de la estructura en la que usted opere. He aquí algunos consejos para hacer el mejor uso de sus herramientas.

Utilice el software de su oficina de una manera diferente

Con la importancia que las TI han adquirido en los últimos años, incluso la creación de documentos utiliza ahora herramientas ofimáticas. Cualquiera que pase la mayor parte del día delante de un ordenador sabe lo útil que es dominar los trucos que hacen posible trabajar eficientemente. También sabemos que, dada la velocidad a la que evoluciona el software, estamos rápidamente desactualizados.

El diseño e integración de las herramientas informáticas en las empresas responde a las expectativas de la nueva generación de profesionales.

Es importante saber cómo utilizar un navegador, herramientas online y de compartición, crear documentos complejos con procesador de texto Word, realizar cálculos y gráficos con la hoja de cálculo de Excel, crear una presentación compleja con el software de presentación de PowerPoint.

Todo esto no se puede inventar ni improvisar. Para lograr esto sin conocimientos de informática, se recomienda encarecidamente seguir un curso de formación. La implementación puede requerir el apoyo de un consultor externo o de un experto interno para asegurar que el cambio se realice entre los empleados y que el costo sea controlado.

Además, esta persona será responsable de evaluar la eficacia a largo plazo de la nueva herramienta informática. De lo contrario, es necesario poseer un ordenador y equiparlo con un software ofimático básico.

Todo lo que puede hacer con el software de oficina

El software está conectado a la nube, por lo que puede acceder a los medios de trabajo desde cualquier dispositivo conectado a ella. Permiten la movilidad: estés donde estés y en cualquier momento.

Esta facilidad de uso también permite la realización de trabajos colaborativos y la gestión de proyectos asociados, así como la administración, la gestión de recursos humanos y la planificación estratégica, tanto en grandes empresas como en PYMES.

Todas estas son posibilidades que completan la organización de su trabajo en equipo y mejoran la comunicación entre usted y sus empleados. Los retos son poner a los usuarios en el centro de la colaboración, mejorar la comunicación dentro de su empresa y simplificar los procesos.

Todo esto conduce a un aumento considerable de la productividad. Las suites de oficina en línea se han convertido en cajas de herramientas básicas, que cada actor se lleva a todas partes.

El software ofrece funcionalidades específicas para cada línea de negocio. Es 100% personalizable, muy fácil de usar, se instala rápidamente y es compatible con muchas interfaces. La herramienta es intuitiva, muy visual, colorida, para aumentar la legibilidad y visibilidad.

Normalmente todas estas tareas llevan tiempo y requieren una buena organización, pero gracias a esta herramienta, todo se simplifica y permite optimizar su trabajo para dedicar su tiempo a las tareas que son realmente esenciales.

Gracias a esta herramienta, el trabajo se convierte en un placer. Las 3 palabras que mejor describen el software de oficina de alto rendimiento son: herramienta fluida, herramienta eficiente, herramienta divertida.

¿Cómo elegirlo?

Antes de elegir su herramienta informática, es necesario analizar su estrategia y definir las necesidades de su empresa. ¿Dónde se almacenan sus datos? ¿A qué riesgos se enfrentan? ¿Cómo protegerlos?

Es importante aprovechar este avance tecnológico, sin reducir sus requerimientos de protección de datos. Esto significa que la seguridad de los terminales debe extenderse a los dispositivos personales de todos los empleados.

El mejor software es uno que es rápido y tiene muchas características. Los más importantes son los que permiten el intercambio de datos entre los empleados.

Además, si es posible, utilice un software que incluya una guía de usuario integrada que pueda consultar en cualquier momento y un seguimiento paso a paso. Hay software libre, sin embargo, para uso profesional, es preferible adquirir un software de pago para beneficiarse de un seguimiento personalizado.

Tómese el tiempo para comparar todas las soluciones disponibles para usted y sopese los pros y los contras antes de hacer su elección. Descubra también todas las características, ventajas y desventajas del software ofimático para establecer los criterios adaptados a su empresa, para la elección de una solución.

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