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Estoy empezando mi propio negocio: ¿cuáles son los programas de software para hacer su propia contabilidad?

Estoy empezando mi propio negocio: ¿cuáles son los programas de software para hacer su propia contabilidad?

Cuando se toma la valiente decisión de iniciar un negocio, los inicios a veces pueden ser desestabilizadores, sobre todo porque, por falta de recursos, hay que hacer los trámites administrativos por sí solo, y sobre todo la contabilidad.

Antes de que se enoje con la contabilidad, o contrate a un profesional a su propio costo, aquí tiene algunos programas útiles para ayudarle.

Haciendo su propia contabilidad: lo que dice la ley

En primer lugar, usted puede consuelo en un punto: usted tiene todo el derecho a llevar su contabilidad por sí mismo, sin necesidad de un contador público. En efecto, según la ley, no hay muchas opciones: o lo haces tú mismo, o tienes que recurrir a un profesional con un diploma en contabilidad, el único calificado para manejar la contabilidad de un tercero. Por lo tanto, está pagando por los servicios de un experto, lo que puede parecer muy caro para las cuentas de una nueva empresa.

Por otro lado, hacer su contabilidad requiere tener algunos conocimientos básicos, y mantenerse al día con las leyes actuales y cualquier cambio, para mantenerse legal. Usted es responsable, así que necesita estar bien informado.

Por lo tanto, si no está seguro de que pueda manejar esto solo, lo mejor que puede hacer es tener un software que lo apoye. Simplemente se utiliza una herramienta de contabilidad:

  • para automatizar determinadas tareas (introducir automáticamente los números ya introducidos, calcular automáticamente determinados datos, etc.).
  • para guiarle en el proceso explicando los pasos a seguir, proporcionándole una cierta metodología, etc.
  • estar siempre al día desde el punto de vista jurídico

En resumen, el programa de contabilidad fortalece sus habilidades y le permite tener más confianza cuando, desde el punto de vista financiero, no tiene más remedio que hacer su propia contabilidad. A continuación le presentamos algunas soluciones en función del perfil de la empresa que está creando y de sus necesidades.

Gest4U

La editorial se dirige a las profesiones liberales y a los microempresarios. Gest4U le permite gestionar sus declaraciones de impuestos y su flujo de caja de forma independiente. Centralice sus documentos contables y administrativos, que se graban y almacenan automáticamente en la aplicación web.

Además de hacer sus declaraciones, Gest4U le recuerda cuándo es el momento de hacerlas, para que no se le olvide ninguna, y la herramienta automatiza las tareas repetitivas. Para la gestión de caja, también puede sincronizar la herramienta con su banco para controlar el estado de su cuenta en tiempo real.

Por último, entre otras características, dispone de una estimación de costes para optimizar sus finanzas, una herramienta de previsión de sus impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social, así como una función para la emisión de facturas y presupuestos ilimitados.

Es una pequeña herramienta, con una única oferta de precio, que le da acceso a todas las funciones, en un paquete sin compromiso, con un periodo de prueba gratuito de 45 días para hacerse una idea. Es bueno saberlo: Gest4U incluye los servicios de un servicio de asistencia en línea en caso de problemas.

Kiwili

La herramienta es un poco más fuerte, por lo que probablemente la editorial ofrece varias fórmulas de precios, y está dirigida a una gama más amplia de perfiles profesionales, desde microempresarios hasta PYMES.

La gestión de caja es un poco más completa, incluyendo herramientas de análisis e informes para entender mejor la evolución de su empresa. También puede aprovechar las características específicas de la gestión de personal, como la gestión de comprobantes para informes de gastos, nóminas, gestión de tiempos, etc.

Además, Kiwili ofrece CRM integrado y herramientas para la gestión de proveedores y proyectos. De este modo, la solución puede adaptarse mejor a la evolución de la empresa desde una empresa muy pequeña a una PYME, ya que puede beneficiarse de herramientas prácticas para una empresa de más de 10 personas. De este modo se facilita la transición hacia una herramienta cada vez más completa.

Tiime AE

Tiime AE es producido por la empresa CUBBER, "codificado por Mosela y Tarn, diseñado por los parisinos, comercializado por los burgundios, alojado en los Vosgos": una pequeña herramienta Frenchy en pocas palabras.

La editorial está dirigida principalmente a emprendedores autónomos, y ofrece una herramienta gratuita para este fin. Él consiste en una serie de funciones clasificadas en 5 partes distintas: facturas, contribuciones, registros, umbrales y documentos.

Contiene todas las funcionalidades útiles para mantener registros, crear facturas o almacenar y exportar recibos.

Entre estas soluciones, seguramente encontrará la herramienta ideal para iniciar su negocio con confianza. Siéntase libre de consultar las secciones de Ayuda para la creación de empresas y Auto-emprendedores para completar su parque de software con otras soluciones prácticas.

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