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Apprendre OpenOffice 2
๏Votre apprentissage se fera dans des conditions réelles d’utilisation, avec la responsable France du projet OpenOffice.org (www.sophiegautier.com).
Vous étudierez les trois outils Writer (traitement de texte équivalent à Word), Calc (tableur équivalent à Excel) et Impress (équivalent à Powerpoint).
Cette formation s’adresse à un public déjà initié au traitement de texte et au tableur.
Fiche détaillée Durée totale : 5h environ. Equivalent présentiel : 2 jours de formation. Vidéos accessibles par un menu interactif. Version du logiciel utilisée pour cette formation : OpenOffice 2.0 (version française sous Windows XP). Niveau : intermédiaire. Vous devez être familier avec un environnement PC (la formation est réalisée sur Windows XP) et avec les notions de base du traitement de texte. Sommaire du DVD
1ère partie : WRITER - Le traitement de texte
I - Rappel des notions de base Styles et formatage de paragraphe, de caractère, de page Utilisation du navigateur/ Copie ou déplacement de texte ou d'objets, mode Plan Création de tableau : bordures, formatage de cellule/ Fusion et scission de cellules
II - Création d'un modèle de document Styles personnalisés de page et de paragraphe Hierarchie et numérotation de titres Création d’une table des matières et d’un index automatiques Création d'un nouveau modèle par défaut, copie de styles, gestion des modèles
III - Création d’un document maîtreLes styles du document maître Insertion/gestion de sous-documents Export vers un Document maître
IV - Révision de documents Enregistrement/comparaison/réutilisation de versions Travail en mode modifications : accepter, refuser, filtrer, protéger l'historique Fusion et comparaison de documents
V - Les insertions Création de sections en colonne, liées ou masquées Images : ancrage, galerie, gestion par thème Lier ou inclure une image dans un document, options de mise en forme Création de diagrammes
VI - Les formulaires et le mailing Création d'une base de données, de tables relationnelles, d'une clé primaire Création et paramétrage d’un formulaire de saisie / Mise en place de contrôles Lettre type, fusion, publipostage
VII - Réutiliser ses données Création et édtion d'un AutoTexte, gestion par catégorie, raccourcis Personnalisation d'un courrier, création d'une condition sur une section Création d'un champ de saisie, d'une variable et d'une référence, conversion d'une lettre type en AutoTexte
2eme partie : CALC - Le tableur
I - Rappel des notions de base Formatage de cellules/ Formatage conditionnel Création d'un style de cellule/ Définition de zones d'impression
II - Plage de donnéesDéfinition d'une plage de base de données Sélections, groupements et tris
III - Manipuler de grandes feuilles : audit, validité des données Repérage des antécédents et des dépendants Création d’aide à la saisie, de messages d’erreur/ Repérage des erreurs
IV - Paramétrage des feuilles à l’écran Fixer les en-têtes, scinder l’écran, modes Plan et AutoPlan, prendre des notes
V - Filtrer et consolider des données Filtre standard, Auto-Filtre, Filtre spécial Création de feuilles de consolidation, options de consolidation
VI - Protection des classeurs Protection du document, de la feuille, des cellules
VII - Analyser des données Paramétrage d'une opération multiple, reconnaissance des variables Déroulement d'une recherche de valeur cible Création et gestion de scénario Pilote de données : définition et filtre de la table, options du pilote Création et modification du diagramme
3eme partie : IMPRESS - L'outil de présentation
I - Création d'une présentation simple Découverte de l'environnement Les modes : Normal, Plan, Notes et Prospectus, Trieuse de diapositives Options de mise en forme, masque des diapos Les transitions/ Temporisation de la présentation
II - Création d'une présentation animée Paramétrer un effet pré-défini de trajectoire Dessin dans Draw, animation dans Impress et export en gif animé Export aux formats PDF et HTML Paramétrage du diaporama
Configuration recommandée Win 2000-XP-Vista-Mac OS X Résolution : 1024*768 Processeur : 1, 2 GHZ minimum Carte son requise Accessoirement une liaison internet
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