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La bureautique, une solution obligée pour un travail d’automatisme.

La bureautique est l'ensemble des logiciels tendant à mécaniser les travaux de bureaux ; on en distingue plusieurs catégories dont les principaux sont les logiciels de production d’un document (traitement de texte, tableur), les logiciels de messagerie, les logiciels de présentation de document.

Le logiciel bureautique le plus communément utilisé est le logiciel de traitement de texte. Il permet de rédiger et mettre en forme des documents, des lettres, des rapports… . Les fonctionnalités de publication d’images peuvent être introduites dans les dernières versions et donnent la possibilité d’insertion de graphiques. Ce type logiciel peut inclure des modèles de documents standards facilement modifiables par l’utilisateur telles les invitations, les modèles de factures, de CV…

Un tableur donne la possibilité d’exécuter des calculs, développer des graphiques, effectuer des analyses croisées dynamiques des données et même de pousser à une programmation. L’utilisateur amateur peut partir d’un tableau simple pour arriver à un simple tri, effectue un filtre des données afin de réaliser une comparaison des informations. Un utilisateur professionnel se sert de ce type de logiciel pour des calculs automatisés et obtenir des graphiques très précises.

Un logiciel de présentation de documents offre aux utilisateurs une interface permettant de concevoir des diapositives en appui à une présentation orale. Il s’agit de faire passer des diapositives animées intégrant des images, des graphiques, des sons.. Quelques versions permettent une connexion au web et donnent un accès permanent au document via l’internet ou le téléphone mobile.

Un logiciel de messagerie permet de gérer ses mails dont la réception, l’envoi et le tri des mails. Il peut intègrer la gestion des contacts, du calendrier, et des tâches quotidiennes. Un partage de ses informations personnelles avec un groupe à l’aide de la planification de groupe ou via le web est également possible.

La suite Microsoft Office est la plus connue pour les logiciels bureautiques. Elle possède des alternatives comme l’Open Office, iWork, IBM Lotus Symphony.

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