La gestion informatique de documentation proposée est basée sur le principe de l'utilisation de Mot-clé.
CTC-Gestdoc permet de s'affranchir de la notion de 'champs' comme on le voit dans les bases de données, et de résoudre la question « ou vais-je classer ce document, cette lettre, cette photo ? »
Ce système est prévu pour permettre de retrouver dans une documentation existante, tous les éléments se rapportant aux notions définies par les mots-clés. Dans un exemple de gestion médicale, le logiciel retrouverait aussi bien une fiche ayant pour 1er mot-clé estomac pour un article sur la description du tube digestif, qu'une fiche ayant estomac comme 10ème mot-clé pour un article sur les différents cancers.
Ramené à une gestion de vos photos, où classer la photo de votre enfant soufflant ses bougies d'anniversaire, puisque vous avez un répertoire de photos « enfants » et un répertoire de photos « fêtes » . Même problème quand vos devez classer les photos prises en familles ET en vacances.
De même, la carte grise de la moto de votre fils pourra être aussi bien retrouvée avec le mot-clés « julien » que avec le mot-clé « véhicule »
Fonctionne en version Pro jusqu'à 50 fiches. Au dela, fonctionne gratuitement en version personnelle.