à télécharger - gratuit Numedocs, Catalogueurs pour Windows

๏Numedocs est une 'GED' : Gestion Electronique de Documents... programme pour gérer, archiver et centraliser vos documents importants (factures, impôts, bulletins de salaire, etc.)

Numedocs est destiné à une utilisation familiale, pour gérer les documents de tous les membres de la famille.
Des fonctions facilitent la recherche de documents, la sauvegarde, et l'envoi par email ...
La synchronisation des données entre plusieurs PC sort de l'utilisation freeware, et elle est donc payante !

• Fonctionne sous toutes les versions de Windows à partir de Windows XP
• Espace disque requis : 30 Mo

• Chaque 'enregistrement' d'un Document comporte :

• l'année de référence du document
• sa date de création
• la date d'archivage
• la date limite de conservation
• la nature du document
• le propriétaire du document (cadre familial)
• le fichier PDF associé
• les remarques éventuelles au sujet du document
• les mots-clés éventuels pour faciliter les recherches

• Tri et filtrage possible des documents sur différents critères
• Impression de différents états
• Recherches avancées
• Fonction de nettoyage des documents périmés
• Graphiques (par années, propriétaires, natures)
• Fonction de sauvegarde
• Aperçu des fichiers PDF
• Accès sécurisé par mot de passe (optionnel)
• Appel de votre pilote de scanner
• Envoi de mails

• Fonction de synchronisation : la synchronisation des données de 2 PC différents travaillant sur les mêmes documents, dépasse le cadre du fonctionnement dans le mode freeware (un seul PC) et nécessite le paiement d'une licence shareware d'un minimum de 12 euros.

≡Un logiciel gratuit de gestion électronique de documents (GED) à usage familiale.

A travers une interface claire et simple d’utilisation vous allez pouvoir archiver et classer les différents documents que vous vous devez de conserver. Relevés bancaires, fiches de paie, factures (EDF, téléphonie…), assurances, impôts…

Les documents peuvent être directement scannés depuis le logiciel qui s’interface avec votre scanner. Vous devez saisir un minimum d’informations pour une gestion efficace de vos documents, mais le logiciel vous aide. Par exemple le choix de la catégorie renseigne automatique la date de fin de conservation.

La consultation des documents s’effectue directement depuis le logiciel, (les éventuels mots de passe des fichiers PDF sont gérés automatiquement). Ils peuvent également être imprimés et envoyés par mél. Numedocs dispose bien entendu des fonctions de tris, filtres et de recherche avancées et gère différents propriétaires.

En conclusion, Numedocs est un logiciel efficace qui fait parfaitement ce pour quoi il a été programmé et qui pourrait même être utilisé dans un cadre professionnel.