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Comment bien choisir un logiciel bureautique ?

Comment bien choisir un logiciel bureautique ?

Disposer d'un logiciel bureautique, c'est bien. Avoir des outils de productivité adaptés à son activité, c'est mieux. Quels que soit le type et la taille de votre entreprise (TPE, PME), le choix d'un logiciel bureautique doit dépendre de plusieurs facteurs. Voici un guide qui peut vous aider à faire le bon choix des suites bureautiques. Il s'agit d'un ensemble de points essentiels à savoir avant de choisir votre logiciel.

Choisir un logiciel bureautique en fonction des enjeux professionnels

Dans une entreprise, l'utilisation d'un logiciel bureautique est incontournable, mais son choix varie en fonction des enjeux professionnels. De nos jours, aucune entreprise ne peut plus se tourner de :

La mobilité régulière Pour plus de productivité, certaines tâches doivent être réalisées en équipe, à distance ou encore en déplacement. Salariés, chefs d'entreprise ou collaborateurs, vous ne pouvez pas vous dispenser de ce mode de travail collaboratif.

L'utilisation des multi-supports À noter que le travail collaboratif exige l'utilisation d'un terminal informatique (Smartphone, ordinateur…) Du coup, l'outil bureautique à utiliser doit être compatible avec ces différents terminaux.

Cloud appareils mobiles

Ces différents impératifs doivent pouvoir vous permettre une meilleure productivité et donc, une grande efficacité de votre activité. Ainsi, votre logiciel bureautique, que ce soit un traitement de texte, un outil tableur, un outil de partage de données ou encore un outil de présentation, doit être accessible à plusieurs et à un même document de travail par l'ensemble des acteurs de l'entreprise.

Quel logiciel bureautique pour son activité ?

La plupart des logiciels et des suites bureautiques sur le marché se valent tous. Par contre, pour permettre une meilleure continuité et une grande accessibilité de vos outils de travail avec vos collaborateurs, il est judicieux de disposer d'une suite bureautique adaptée.

Par ailleurs, il existe de nombreuses alternatives gratuites aux logiciels payants. C'est recommandé si vous n'avez pas encore inclus les terminaux de vos collaborateurs à l'ensemble de votre environnement informatique ou si vous n'avez pas encore choisi une suite homogène. Les différentes suites bureautiques gratuites vous permettent une vraie économie et se valent aussi bien qu'un logiciel bureautique payant.

traitement de texte

Quid des logiciels bureautiques en ligne ?

Une suite bureautique doit également inclure un agenda, des contacts, une messagerie et autre encore. Autrement dit, ce logiciel est en constante évolution et se démocratise avec Internet.

 

Cloud computing bureautique

Il existe des solutions qui sont téléchargeables en local, mais la synchronisation entre votre parc informatique et Internet reste toujours automatique. Si de nombreuses organisations optent pour ces solutions, c'est en raison de leurs compatibilités avec n'importe quel navigateur et avec n'importe quel système d'exploitation. Il ne vous reste plus qu'à mettre en place un processus de travail et à attribuer les fonctions de vos collaborateurs (partenaires, fournisseurs, clients…)

Pour terminer, lors de votre choix d'un logiciel bureautique, n'oubliez pas qu'il s'agit d'un progiciel qui doit être compréhensible et facile d'utilisation par toute votre équipe. Une formation bureautique peut s'avérer utile, rien que pour mettre en place une méthode de travail et une adhésion commune pour son déploiement.

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