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Comment bien utiliser un logiciel de génération de leads

Comment bien utiliser un logiciel de génération de leads

Vous recherchez un logiciel qui vous permette de suivre pas à pas vos visiteurs ? Savoir quels articles, produits, services les ont le plus intéressés ? Et avoir leurs coordonnées sous la main ? C'est un logiciel générateur de leads qu'il vous faut.

Fonctionnement d'un logiciel générateur de leads

Pour une prospection plus efficace, n’hésitez pas à vous munir d’une solution de génération de leads. Ce logiciel va traquer vos clients potentiels leur de leurs visites sur votre site. Il va alors repérer les lecteurs qui s'inscrivent à la newsletter de votre site, et visiteurs intéressés. Ces derniers vont alors être ajoutés à votre base de contact par l’outil (noms, adresses mail...).

Par conséquent, cet outil va vous permettre de savoir quels sont les produits ou les services le plus en vogue. Vous pourrez donc adapter votre prospection en rapport. Cela pourra aussi vous permettre aussi d'envisager le lancement de nouveaux produits du même type.

À l'inverse, vous pourrez améliorer ce qui ne fonctionne pas. Ainsi, grâce à une meilleure connaissance de l'attente de vos futurs prospects, vos campagnes de publicité seront de plus en plus ciblées et adaptées.

Fonctionnalités indispensables d'un logiciel de leads

Toutes les entreprises ont intérêt à être en possession de ce type de logiciel. Cependant, chaque entreprise n'aura peut-être pas besoin du même investissement et des mêmes fonctionnalités. Quels outils le logiciel générateur de leads peut-il proposer ?

La création d'un annuaire avec des contacts de qualité

Il doit pouvoir classer ces contacts en fonction de l'attente de chacun. Ces contacts doivent pouvoir être classés judicieusement et retrouvé très facilement par les membres de l'équipe. Le paramétrage de l'outil pourra éventuellement permettre de créer des catégories.-

Vous proposer des formulaires pré-remplis

Il s’agit d’un indispensable pour vos campagnes, vos mails... La mise en page prend énormément de temps. Cette fonctionnalité vous fera économiser du temps et vous fournira des présentations soignées et variées.

Programmer les envois au moment que vous le souhaitez

L'audience n'est pas la même en fonction du besoin des clients, du moment de la journée, des jours de la semaine... Alors, imaginez le boulot pour réussir à envoyer vos prospections au bon moment à tout le monde. C'est quasi impossible.

Envoyer des mails automatiquement. Ils peuvent y faire cela de manière systématique après une réponse. Mais encore pour manifester la présence de l'entreprise auprès des clients potentiels. C'est aussi l'occasion de faire voir que vous êtes là pour certaines offres promotionnelles (à certaines périodes de l'année, par exemple).

Avoir une gestion pratique des informations

Votre solution de génération de leads doit effectivement vous permettre de recueillir des informations d'utilisateurs mondiaux. Par là même, elle doit être capable de gérer plusieurs langues. En outre, votre logiciel va vous permettre d'avoir des informations en temps réel.

Faites de l’efficacité de votre logiciel le fruit d'une équipe performante

Une équipe valorisée

Pour que ce logiciel ait des répercussions sur le développement de votre entreprise, il doit faire partie intégrante de votre campagne marketing. Vos employés pourront faire du meilleur travail à partir de l'analyse des leads (modification ou renforcement des articles, produits, services...).

Il n'est pas question d'y jeter un œil une fois de temps en temps. Si vous en faites un allié quotidien, il va vous permettre de cibler efficacement vos futurs clients.

Gagnez en qualité et en efficacité

Vous aurez sans tarder de nouveaux visiteurs, de nouveaux acheteurs, de nouveaux intérêts pour vos services. Il vous permettra d'avoir une stratégie de communication efficace. Les clients seront ravis par votre professionnalisme et auront l'impression que vous êtes la solution à leurs besoins.

Les membres de l'équipe se remettront en question ou se féliciteront, non parce qu'ils vous ont fait plaisir, mais parce qu'ils ont une traçabilité de leur efficacité.

Un logiciel simple qui vous fera gagner du temps, de l'argent

N'oubliez pas que même si votre générateur de leads a un coût, il vous fera gagner beaucoup de temps et d'argent (pour en savoir plus, lisez notre résumé des avantages et inconvénients de la solution). Il reste cependant à préciser que comme tout outil, ce dernier doit être facile d'utilisation. Toutes les personnes qui vont l'utiliser n'auront peut-être pas de grandes connaissances en informatique.

Par conséquent, il est important qu'il puisse présenter les informations avec simplicité (couleurs, graphiques, présentations similaires). Il doit également être accessible d'un poste informatique et que les données puissent être imprimées. Enfin, le logiciel de génération de leads devrait pouvoir être paramétrable  selon vos besoins (données, classement, paramètres de présentation ...).

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