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Comparatif pour bien choisir son logiciel de gestion pour assistante maternelle

Comparatif pour bien choisir son logiciel de gestion pour assistante maternelle

Les assistantes maternelles (et les assistants) doivent à la fois s'occuper des enfants et participer à leur épanouissement, et en même temps gérer leur emploi du temps ainsi que de nombreuses démarches administratives, souvent contraignantes. 

Pour leur dégager davantage de temps à consacrer à leurs tâches coeur de métier, des éditeurs de logiciels ont mis en place des solutions informatiques adaptées à leurs besoins pour automatiser et rationaliser cette gestion. 

Afin de ne pas vous tromper et de choisir l'outil le plus pratique pour vous, nous avons comparé cinq solutions présentes sur le marché, parmi lesquelles : 

Nounoumanager, l'outil gratuit pour assistants maternels

Nounoumanager est un outil pratique si vous n'avez pas encore envie (ou la possibilité) d'engager des frais dans une solution. Après vous êtes enregistré, soit comme parent, soit comme assistant maternel, vous retrouverez quelques fonctionnalités de base bien pratiques. 

Le logiciel vous propose dans un premier temps de renseigner le menu de la semaine, afin que les parents des enfants dont vous vous occupez puissent y jeter un coup d’œil. Vous pouvez programmer un rapport quotidien et/ou mensuel, et réaliser vos contrats en ligne, comprenant les informations sur les tarifs des repas, le nombre de congés payés, les heures supplémentaires, etc. 

À partir de vos contrats, un calendrier est mis à votre disposition pour suivre au jour le jour votre activité et l'adapter en fonction votre vie personnelle et professionnelle. 

IzyBout'chou, une solution plus complète pour petits budgets

IzyBout'chou est une solution plus poussée que Nounoumanager. Le créateur du logiciel a cherché à fournir un outil complet pour sa femme lorsqu'elle s'est lancée comme assistante maternelle, si bien qu'il a été pensé "sur le terrain". 

Ce site permet aux parents et à l'assistant maternel d'interagir et faire les démarches administratives le plus efficacement possible. Comme avec Nounoumanager, vous disposez d'un outil pour éditer votre contrat de travail sur mesure. En plus, vous profitez d'un bulletin de paie créé automatiquement, et validé par les parents, ce qui vous permet d'imprimer votre bulletin, de le conserver, et de faire vos déclarations rapidement.

En plus du planning hebdomadaire, un tableau de bord rapporte vos activités du mois : un outil utile qui peut être utilisé pour déclarer ses impôts. Les tarifs sont affichés sur le site, et sont plutôt intéressants. Le premier abonnement, de 6 mois, permet de gérer 2 à 4 enfants pour 36€, soit 6€ par mois, et vous pouvez descendre ce prix jusqu'à 2,75€/mois pour le même nombre d'enfants si vous vous abonnez sur 3 ans (soit 99€ les 3 ans). L'assistance en cas de problèmes est disponible 6j/7j. 

Top-Assmat, un logiciel complet et transparent pour les calculs

Une bonne chose à savoir : l'outil de préparation de contrat est gratuit sur Top-Assmat, ce qui vous permet de regarder le logiciel de l'intérieur (après tout, la facilité de prise en main est aussi un argument pour choisir un logiciel de gestion pour assistante maternelle plutôt qu'un autre). 

Pour gérer la partie administrative, Top-Assmat semble être encore plus complet que IzyBout'chou. Saisie des présences, préparation des fiches de paie, calculs de déductions éventuelles, acquisition, décompte et paiement des congés, régularisation de salaire, etc. : l'outil vous évite les erreurs humaines, et vous permet de présenter un document neutre avec le détail des calculs à vos employeurs. 

Vous pouvez d'ailleurs donner un accès aux employeurs, qui peuvent dès lors consulter les calculs, voir les documents, etc., mais sans pouvoir les modifier : l'assistant maternel est le seul à pouvoir le faire. Vous gagnez en sérénité, et vous évitez les conflits possibles avec vos employeurs sur les questions administratives. 

Là encore, vous disposez de plannings de présence par enfant par semaine ou par mois, et vous pouvez renseigner leur présence réelle. En revanche, il ne semble pas y avoir d'outil prévu pour renseigner les menus, comme avec Nounoumanager. 

Top-Assmat est utilisé par les assistants maternels, mais aussi par les RAM (Relais d'Assistants Maternels) et les formateurs. 

Noé RAM : gestion des relais d'assistantes maternelles

Noé s'adresse davantage aux structures des professionnels indépendants du secteur. En effet, l'outil a été pensé pour les animateurs des relais d'accueil parents enfants (RAPE) et des d'accueil enfants-parents (LAEP). 

C'est entre autres pour cette raison que l'outil est plus complet. Vous y retrouverez des fichiers complets sur les assistantes maternelles ainsi que sur les parents et leurs enfants. Ces deux catalogues sont de véritables atouts pour différentes personnes de l'entreprise.
D'une part, les chargés RH peuvent planifier, prévoir, gérer les absences et les congés du personnel, mais aussi avoir un fichier détaillé pour chaque personne, de manière à pouvoir suivre ces talents tout au long de leur vie professionnelle au sein de l'établissement. 
D'autre part, les fichiers parents-enfants sont primordiaux pour avoir un suivi fiable et complet avec eux. Vous gardez un historique des informations et pouvez effectuer les changements de situations facilement (divorce, arrivée d'un nouvel enfant, etc.), mais vous pouvez aussi gérer les adhésions, les familles recomposées, les homonymes et retrouver un fichier plus rapidement en passant par l'outil de recherche multicritères. 

Vous l'aurez compris, Noé est un outil plus costaud pour permettre aux structures une gestion de leur personnel, et assurer la gestion globale d'un établissement entier. Vous y trouverez donc les outils de facturation et de comptabilité plus poussés. 

iNoé : un outil full web pour des structures multi-accueils

Alors que Noé s'adresse aux RAPE et aux LAEP, iNoé a été imaginé pour les multi-accueils, les haltes-garderies, les crèches privées, associatives ou collectives, les jardins d'éveil ainsi que les micro-crèches. 
L'outil est encore davantage poussé, en prenant en charge par exemple les préinscriptions ou la PSU (prestation de service unique), mais la vraie différence dans l'outil est son mode SaaS. 

iNoé est en effet entièrement dans le cloud, ce qui vous permet d'accéder à l'outil directement sur internet, de centraliser vos données, de les numériser, d'éviter les problèmes de versionning, et de ne pas encombrer les postes par de multiples documents. 

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