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Le CMS : la création de sites web à portée de tous, définition et enjeux

Le CMS : la création de sites web à portée de tous, définition et enjeux

Ce logiciel a démocratisé l’accès à l’édition web, et pourtant il reste encore un outil méconnu.  Nous vous proposons une présentation des fonctionnalités et des avantages de cette solution informatique.

La solution qui démocratise l’accès au Web

Un CMS est l’abréviation du terme anglais « Content Management System », qu’on peut traduire en français « système de gestion de contenu », ou SGC (abréviation peu utilisée). Il s’agit d’un outil informatique, d’une plateforme sur internet qui vous accompagne dans la création de sites web.

L’idée est simple : vous fournir tout l’environnement, l’architecture et les services indispensables pour que n’importe quel utilisateur puisse déployer son site, même sans moyens ou connaissances informatiques. Vous n’avez plus qu’à choisir les designs et à intégrer les contenus  dans l’interface en mode SaaS pour éditer votre site.

Vous pourrez également trouver des CMS e-commerce, destinés à vendre des produits sur internet. Ces marketplace existent en version gratuite ou payante, selon vos attentes et vos besoins.

Devenez des professionnels du Web pas à pas

La création des CMS a permis notamment de mettre à disposition des fonctionnalités complémentaires faciles à prendre en main au fur et à mesure que l’utilisateur s’habitue à la plateforme (outils SEO intégrés, gestion de la mise en page et des liens hypertextes, etc.).

En outre, les solutions CMS permettent aux utilisateurs plus musclés en informatique de prendre en charge selon leurs besoins certaines fonctions de développement, de manière à personnaliser leur site.

Il existe notamment des CMS Open Source qui vous permettent de créer votre site gratuitement et de développer les fonctionnalités qui vous intéressent. De plus, vous bénéficiez de l’appui d’une communauté active à travers le monde, en particulier si vous êtes à l’aise avec l’anglais.

Vous pouvez également payer des services auprès de CMS payants afin de pouvoir profiter de plus de fonctionnalités, comme la possibilité d’avoir un nom de domaine propre et un site hébergé par le fournisseur. Souvent rémunéré grâce aux publicités affichées sur votre site, l’éditeur de CMS vous propose  également de payer à la place des publicités pour les ôter de votre site.

Une panoplie d’outils pour construire votre site Internet

Un CMS permet d’avoir accès à un grand nombre d’outils fonctionnels :

  • Edition et gestion de contenu (éditeur WYSIWYG, publication, sauvegarde, historique, etc.)
  • Solution de stockage des données et des documents, versionning et mode brouillon
  • Gestion des accès et des permissions d’édition
  • Intégration avec l’infrastructure existante (intranet, CRM, etc.) et les médias sociaux
  • Moteur de recherche interne, indexation des pages
  • Edition de site mobile responsive
  • Gestion multi-sites et site multilingue
  • Gestion des dates de publication (anti-datage, programmation, etc.)
  • Notifications
  • Gestion des commentaires et des inscriptions, etc.

Chaque CMS propose ses propres modules et outils, nous vous conseillons de bien rédiger votre cahier des charges avant de faire votre choix et d’opter pour le CMS approprié. Une fois que vous aurez créé votre site, il sera très difficile de transférer votre site vers une autre solution.

Un rendu propre sans grandes compétences ni grand budget

Il existe de nombreux avantages à utiliser un logiciel de gestion de contenu pour créer son propre site web. Voici les principaux avantages :

  • Pouvoir avoir un site web même sans budget ni connaissances
  • Se passer d’un développeur (gain d’argent)
  • Gagner du temps de développement
  • Utiliser un outil facile à prendre en main
  • Etre soutenu par une communauté active
  • Communiquer sur internet
  • Une structure HTML déjà relativement optimisée pour les moteurs de recherche

Pour une entreprise, il est essentiel d’avoir un site internet, ne serait-ce que pour fournir les informations utiles (coordonnées, horaires d’ouverture, adresse, etc.). Le CMS permet à toutes les TPE et PME qui n’auraient pas pu débloquer les budgets nécessaires de pouvoir créer leur propre interface pour leurs prospects.

Rien ne remplace le développeur professionnel

En revanche, utiliser cet outil plutôt que de faire appel à un développeur de sites peut également avoir quelques inconvénients :

  • Vous êtes limité aux fonctionnalités existantes, vous perdez en agilité
  • La sécurité de votre site est moins grande (la plupart des CMS étant en open source)
  • Les migrations de site  éventuelles peuvent s’avérer complexes
  • Les performances d’un site sont moins intéressantes qu’un site développé par un pro

En conclusion, il est vrai que le CMS est un bon outil pour commencer sur internet et évoluer progressivement. En effet, il permet de s’habituer à la création de contenu, aux fonctionnalités, aux outils.

Une fois que votre entreprise atteint une certaine envergure, il parait inévitable de faire intervenir des professionnels pour en améliorer la qualité et les performances (une meilleure résistance face aux pics d’audience, de plus grandes fonctionnalités, etc.).

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