Les agendas en ligne, la nouvelle méthode de travail des entreprises

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L’agenda est l’outil indispensable de tout salarié ou chef d’entreprise qui se respecte. Entre les réunions internes, les rendez-vous professionnels, et les absences de chacun, la gestion de l’agenda peut vite tourner au cauchemar. Certaines sociétés ont trouvé la solution pour simplifier la vie des professionnels mais aussi des particuliers avec les agendas en ligne. Basé dans le Cloud, ces derniers offrent une prise en main rapide et une synchronisation des données. Un bon moyen donc de gagner du temps et surtout de mieux gérer son emploi du temps. Mais comment ces agendas fonctionnent-ils ? Pourquoi préférer ces solutions en ligne au fidèle agenda papier ? Réponse maintenant.

Des agendas intelligents pour une prise de rendez-vous rapide

Le principe des agendas en ligne est très simple. Offrir aux professionnels et à leurs clients une plateforme ouverte permettant à chacun de noter ou de prendre rendez-vous. Vous l’aurez compris, l’avantage est double. Tout d’abord, le professionnel, qu’il soit médecin, journaliste ou commercial, se déleste de la gestion de son emploi du temps, et peut ainsi utiliser ce nouveau temps libre pour s’atteler à des tâches beaucoup plus importantes pour son activité. Ensuite, les clients n’ont plus besoin d’appeler et d’attendre des heures au téléphone. Grâce aux agendas en ligne, ils voient en temps réel les disponibilités de la personne en question, et prennent leur rendez-vous quand ils veulent. Par ailleurs, fini la peur de perdre son agenda, désormais vous pouvez y accéder aussi bien depuis votre PC que depuis votre smartphone ou votre tablette.

ClicRDV : le parfait exemple de l’agenda en ligne simple et pratique

Internet ne manque pas de ces agendas en ligne. SuperSaaS, Multi Planning, ou encore Google Agenda font partie des solutions qui fonctionnent plutôt bien sur la Toile. Néanmoins, celle qui nous a le plus convaincu parmi toutes ces solutions reste ClicRDV. Ce logiciel d’agenda partagé en ligne n’en est pas à ses débuts. Voilà maintenant huit ans, que ce dernier offre aux professionnels un outil de gestion des rendez-vous efficace. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’il propose aux clients une manière intuitive de prendre un rendez-vous, directement sur le site du professionnel en question. Vous pouvez de ce fait prendre rendez-vous chez votre médecin, réserver une chambre d’hôtes ou encore une salle de réunion en quelques clics seulement.

clicrdv

Mais l’autre avantage de ce logiciel résulte dans les rappels SMS automatiques. Car si effectivement, il est intéressant d’avoir accès 24H/24, 7j/7 à son agenda, encore faut-il s’y rendre au bon moment. Avec ClicRDV, plus de problème de timing, puisque c’est le logiciel qui vous rappelle vos rendez-vous via un SMS. Malin non ?

L’agenda en ligne plus pratique que l’agenda papier

Vous l’aurez compris, l’agenda en ligne comporte de très gros avantages par rapport à son ancêtre papier. Premièrement il ne prend pas de place, deuxièmement il facilite la prise de rendez-vous, troisièmement il est accessible aux personnes de votre choix, et quatrièmement il est entièrement sécurisé. Dans le cas de ClicRDV par exemple, les données des utilisateurs sont sauvegardées sur les serveurs du logiciel. Aucun risque donc de louper un rendez-vous ! Dans un autre genre, Office Online fait son bout de chemin. Cette suite bureautique en ligne, totalement gratuite pour les utilisateurs inscrits, présente tous les outils de la suite Office classique dont l’agenda Microsoft.

Envie d’en savoir plus sur les logiciels d’Agenda et de planning ? Découvrez notre rubrique Agenda. Elle comprend un large choix d’agendas pour PC, Mac et mobile. Alors allez-y et faites votre choix.

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Comments (2)

  • Paul Répondre

    Dans le genre très complet et même si à l’origine créé plutot pour les professionnels de santé, il y a rendezvousfacile.com. Il a été ouvert aux autres professions depuis et s’est bien adapté

    5 novembre 2014 à 14 h 18 min
  • Dominique Répondre

    Article intéressant. C’est vrai que le coté en ligne, accessible de partout est très pratique.
    Dans le monde médical on utilise beaucoup la solution Smart Agenda
    L’agenda est bien adapté aux professionnels de santé et pas trop cher
    Plus de la moitié de mes rendez-vous sont pris par internet, c’est très appréciable

    10 novembre 2014 à 22 h 16 min

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