Die Arten von praktischer Software für Ihr KMU

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Ab mehr als 10 Mitarbeitern ist ein Unternehmen nicht mehr ein sehr kleines Unternehmen, sondern ein KMU. Sie hat neue Bedürfnisse und muss sich daher mit neuen Werkzeugen ausstatten. Aber wo fangen Sie an? Wir bieten einige Ratschläge bei der Auswahl der Werkzeuge, die Ihnen helfen werden, zu wachsen.

Entwickeln Sie Ihr Vertriebsmanagement weiter.

Stärken Sie Ihr ERP-System

Wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie sich mit einem immer leistungsfähigeren ERP-System ausstatten. Wenn Sie keins haben, ist es an der Zeit zu investieren, und wenn Sie eines haben, listen Sie die benötigten Tools und die Probleme auf, die Sie haben, bevor Sie sich für Ihr ERP entscheiden.

Wenn Sie sich für ein einfaches ERP entschieden hätten, müssten Sie wahrscheinlich das Angebot erweitern, um eine Software zu haben, die in der Lage ist, eine größere Anzahl von Benutzern zu verwalten, aber auch um ein umfassenderes Werkzeug zu haben.

Erstens können Sie Ihre Time-to-Market beschleunigen, um die Produktivität zu steigern und den Umsatz zu verfolgen. Wählen Sie ein Softwarepaket, das Tools für Produktionsmanagement, Logistikmanagement und Bestandsmanagement umfasst, um Ihre Produktions- und Lagerprozesse zu optimieren.

Entscheiden Sie sich für eine vollständigere Nachverfolgung.

Ihr ERP muss von einem Auftragsverwaltungstool begleitet werden können: Sie müssen Bestellungen, Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Anzahlungen usw. bearbeiten können. Stellen Sie sicher, dass das Tool eine Zahlungsverfolgungsfunktion enthält und Mahnungen im Falle einer Verzögerung automatisieren kann.

Wählen Sie auch ein Softwarepaket, das sich nicht auf ein Abrechnungs- und Budgetüberwachungswerkzeug beschränkt: Einige bieten echte Buchhaltungsfunktionalitäten und integrieren Sie es in eine Buchhaltungssoftware, die automatisch offizielle Dokumente (Buchungen, Erklärungen usw.) generiert. Einige bieten auch Banksynchronisation und Multi-Account-Management an.

Verwalten Sie Ihre Kunden unterschiedlich

Sie können gerne von CRM auf Customer Relationship Management Software mit mehr Funktionen umsteigen. Ihre Marketingabteilung braucht nur eines: von den Tools zur Lead-Generierung oder sogar von E-Mail- oder SMS-Kampagnenmanagementtools zu profitieren. Es gibt eine Vielzahl von sehr praktischen Tools, um mehr Umsatz zu generieren.

Machen Sie Ihre Kunden auch dazu, Ihnen treu zu sein, indem Sie Loyalitätssoftware verwenden, die physische oder Smartphone-Treuekarten veröffentlicht und liest, das Kaufverhalten analysiert, die besten Kunden belohnt, die Öffnungsrate der E-Mail gibt, etc.

Bieten Sie darüber hinaus die besten Kundendienst-Tools an und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Webbesucher mit der Online-Support-Software zu potenziellen Käufern machen. Weil das Internet ein leistungsfähiges Kommunikations- und Verkaufstool ist, verbessern Sie Ihre Website mit einem leistungsfähigeren CMS und SEO-Tools, die in Suchmaschinen-Seiten auftauchen. Ignorieren Sie auch soziale Netzwerke nicht, um Ihre Abonnenten über Ihre neuesten Nachrichten zu informieren.

Erhalten Sie leistungsstarke Steuerungswerkzeuge

Die Führung eines Unternehmens beinhaltet sowohl die Fähigkeit, die besten Entscheidungen zu treffen, um seinen ROI zu verbessern, als auch die besten Arbeitsmethoden zu praktizieren und seine Mitarbeiter zu ermutigen, ihr Bestes zu geben: Hier sind einige Werkzeuge, um dies zu erreichen.

Fokus auf Zusammenarbeit

Fördern Sie die Kommunikation Ihrer Teams durch den Einsatz von kollaborativen Tools. Sie können beispielsweise eine Projekt- und Aufgabenmanagement-Software auswählen: Sie erstellen ein Projekt, in dem Sie Teilnehmer zuweisen, dann weisen Sie Aufgaben allen fair zu und setzen Ziele zur Einhaltung von Fristen.

Sie können auch die interne Kommunikation fördern, indem Sie ein soziales Firmennetzwerk nutzen, das sich ideal für die Ankündigung von Nachrichten oder die Arbeit in kleinen Gruppen eignet. Eine GED-Lösung kann auch eine Möglichkeit sein, Dokumente gemeinsam zu nutzen und gleichzeitig zu ändern.

KMU können auch HR-Software wählen, um Zeitpläne, Zeitpläne, Deklarationszeiten, Ausgabenbegründungen oder ein besseres Abwesenheits- und Urlaubsmanagement zu planen.

Schützen Sie Ihre Daten und Ihren Zugriff.

Mehr Mitarbeiter, mehr Bedeutung im Markt: Sie mischen mehr Informationen und Kapital, deshalb ist es wichtig, sich davor schützen zu können. Software, die von mehreren Benutzern verwendet wird, bietet in der Regel die Möglichkeit, Zugriffs- und Änderungsrechte zu verwalten. Auf diese Weise können Sie die Rechte einschränken, um zu verhindern, dass sensible Daten in die Hände aller Ihrer Mitarbeiter gelangen (Gehaltsabrechnungen, Budgets, Aktionspläne, etc.).

Viele Unternehmen verwenden auch einen Passwortmanager, der automatisch Passwörter generiert und für Sie speichert. Viele von ihnen sind kooperativ und ermöglichen es Ihnen, den Zugriff auf ein Konto mit einem Dritten zu teilen, ohne den Geheimcode anzugeben.

Schließlich können Sie die Leistung Ihres Antivirenprogramms überprüfen und im Katastrophenfall eine Datensicherungssoftware einsetzen.

Führen Sie Ihr Unternehmen zu Agilität und Innovation.

Ziel ist es nicht mehr, wie bei Start-ups zu überleben, sondern an Bedeutung zu gewinnen, um die Referenz in Ihrer Branche zu werden. Dazu müssen Sie das innovative Unternehmen sein und daher reaktionsschnell reagieren.

Eine Überwachungssoftware ermöglicht es Ihnen, die Nachrichten Ihrer Mitbewerber, ihre Preise, ihre Lagerengpässe, ihre neuen Produkte im Auge zu behalten. Nutzen Sie diesen scharfen Blick, um Zeit zu sparen und den besten Überblick über die Marktsituation zu erhalten.

Es gibt auch viele Analyse- und Überwachungswerkzeuge, um Ihre Daten in nützliche Informationen zu übersetzen und Sie bei Ihren Entscheidungen zu unterstützen. Weil Sie immer einen Überblick über die Zahlen Ihres Unternehmens haben müssen, bevorzugen Sie reaktionsschnelle mobile Anwendungen und Software, die auch im Offline-Modus arbeiten.

Schließlich fördern Sie die Entstehung neuer Ideen durch den Einsatz von Ideenfindungssoftware: Sie schätzen Ihre Teams und bringen die besten Vorschläge hervor, um das Unternehmen zum Erfolg zu führen und so ein großes Unternehmen zu werden.

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