Warum Buchhaltungssoftware verwenden? Vorteile und Interessen

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Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Buchhaltung intern zu führen. Dies kann die Transparenz, die Sie auf Ihren Konten haben, erleichtern und Sie können jederzeit auf Ihre Buchhaltung zugreifen.

Dazu müssen Sie sich zunächst überlegen, wer es in Ihrem Unternehmen tun könnte: jemanden zu diesem Zweck ausbilden oder einen professionellen Buchhalter regelmäßig und in Teilzeit einstellen.

Sie können auch Ihre eigene Buchhaltung führen und einen Wirtschaftsprüfer für den Jahresabschluss beauftragen. Nach dieser Entscheidung haben Sie noch die Wahl der Buchhaltungssoftware. Wir werden hier die Vor- und Nachteile dieser Art von Software sehen.

Sparen Sie Zeit, um Ihre Produktion und Ihren Verkauf sicherzustellen.

Eine Buchhaltungssoftware ist ein Buchhaltungs- und Finanzprogramm, das es Ihnen ermöglicht, Ihre eigene Buchhaltung zu führen. Beachten Sie, dass es seit dem 1. Januar 2018 zwingend erforderlich ist, sichere Buchhaltungssoftware zu verwenden. Eine Buchhaltungssoftware ist sehr nützlich, sie ermöglicht es Ihnen:

  • Verwalten Sie Ihre allgemeine Buchhaltung, indem Sie einen Buchhaltungsplan und Protokolle erstellen.
  • Erfassen Sie Ihre Buchungen in diesen verschiedenen Journalen.
  • Verwalten Sie Ihre Konten bei Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.
  • Verwalten Sie Ihr Anlagevermögen und seine Abschreibungen (Modus, Dauer….).
  • Durchführung der Kostenrechnung
  • Verwalten Sie Ihre Steuerpflichten (Sozialerklärungen, Mehrwertsteuer, etc.).

Sie können Ihre Kontensalden jederzeit einsehen und Übersichtsbelege erstellen. Aber natürlich auch Ihre Jahresabschlüsse (Bilanz, Erfolgsrechnung, allgemeine Bilanz….).

Profitieren Sie von den Vorteilen der Buchhaltungssoftware

Es gibt eine Vielzahl von Buchhaltungssoftware, mehr oder weniger komplex oder einfach zu bedienen. Es liegt an Ihnen, diejenige zu wählen, die am besten zu Ihnen passt. Beachten Sie jedoch, dass die Buchhaltungssoftware in der Regel aus Modulen besteht.

Sie haben die Wahl, Ihre Buchhaltungssoftware selbst zu entwickeln oder direkt von einem Softwareanbieter zu beziehen. So ist es beispielsweise möglich, über eine Buchhaltungssoftware zu verfügen und Rechnungen weiterhin in einer Excel-Tabelle zu führen.

Dann entscheiden Sie sich für ein zusätzliches Modul zur kaufmännischen Verwaltung. So können Sie jederzeit Module hinzufügen, die besser zu Ihrem Unternehmen passen (Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltungssoftware, Vertriebsmanagement, etc.).

Wie viele Softwareprogramme spart auch die computergestützte Hilfe viel Zeit und ermöglicht es dem Unternehmen, sich auf sein Kerngeschäft zu konzentrieren, anstatt Zeit mit Aktivitäten mit geringer Wertschöpfung zu verschwenden.

Die Automatisierung von Aufgaben wie die automatische Berechnung der Mehrwertsteuer und die Erinnerung an unbezahlte Rechnungen kann Ihnen das Leben erheblich erleichtern.

Der Kauf von Buchhaltungssoftware kann auch die Fehlerquote in Ihren Konten begrenzen. Durch die Neuausrichtung aller Buchhaltungsdaten an einem Ort kann die Software Doppelarbeit vermeiden, Sie aber auch über Gesetzesänderungen im Finanz- und Rechnungswesen informieren oder einfach die Fehlerquote bei Unachtsamkeit durch Automatisierung von Aufgaben reduzieren.

Schließlich ist die Buchhaltungssoftware auch ein außergewöhnliches Analysetool, mit dem Sie genau wissen, wo Ihre Konten stehen. Aber auch, um die Beziehungen zu Ihrem Buchhalter zu erleichtern. Sie können ihm klare und automatische Dokumente zur Verfügung stellen.

Definiere deine Bedürfnisse, bevor du deine eigenen auswählst.

Buchhaltungssoftware kann das Leben Ihres Unternehmens verändern, aber zuerst müssen Sie genau definieren, welche Funktionen Sie benötigen. Ihre Buchhaltungssoftware sollte entsprechend ausgewählt werden:

  • Die Größe Ihres Unternehmens (VSE, KMU oder Großunternehmen)
  • Ihr Jahresbudget für diesen Bereich
  • Ihr Betriebssystem (Windows oder Mac)
  • Buchhaltungskenntnisse der Benutzer (Buchhalter, Buchhaltungsassistenten, etc.)
  • Ob Sie Ihre Angebote, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen, Spesenabrechnungen usw. verwalten möchten oder nicht.
  • Wenn Sie die Daten an einen Buchhalter exportieren möchten, gehen Sie wie folgt vor
  • Ob die Software online oder als Einzelarbeitsplatz genutzt wird.
  • Wenn das Tool mit anderen Managementlösungen (z.B. ERP) interoperabel sein muss.

Dies ist eine nicht erschöpfende Liste von Fragen, aber sie enthält die wichtigsten Fragen, die Sie sich selbst stellen sollten. Sobald Sie alle diese Fragen gestellt haben, werden Sie wissen, ob Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden möchten und auf welche Sie sich konzentrieren möchten. Denken Sie daran, dass Buchhaltungssoftware unerlässlich ist, wenn Sie Ihre eigenen Konten führen wollen.

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