Warum sollte man eine Lohnbuchhaltungssoftware verwenden?

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Einige Computer-Tools scheinen für das reibungslose Funktionieren eines Unternehmens unerlässlich zu sein, und das ist der Fall bei der Lohnbuchhaltungssoftware. Aber ist es trotzdem obligatorisch? Was nützt die Verwendung der Lohnbuchhaltungssoftware? Warum es verwenden? Hier werden die Vorteile dieser Lösung vorgestellt.

Was ist der Zweck einer Lohnbuchhaltungssoftware?

Die Gehaltsabrechnungssoftware ist eine IT-Lösung, mit der Sie Ihre Personalverwaltung verwalten können. Sie können diese auf Ihren Computern installieren oder eine Lösung im SaaS-Modus in der Cloud auswählen. Einige Unternehmen beauftragen auch externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit der administrativen Verwaltung.

Dieses Tool bietet Ihnen die folgenden Funktionen:

  • Verwaltung der Mitarbeiterdaten und des einheitlichen Personalregisters
  • Bearbeitung und Verwaltung von Gehaltsabrechnungen
  • Bearbeitung von Personalunterlagen (Arbeitsverträge, Urteile, ASSEDICS-Zertifikate, etc.)
  • Verwaltung von Gehaltsübertragungen
  • Automatisch generierte Lohn- und Gehaltsbuchungen im Rechnungswesen
  • Fernübertragung des DSN, Produktion der DADS
  • Dashboards, Analysewerkzeuge

Je nach Software finden Sie auch zusätzliche HR- oder Buchhaltungsinstrumente (Zeitmanagement, Skills und Karrieremanagement, etc.).

Die gebotenen Vorteile

Die Vorteile der Lohnbuchhaltungssoftware sind vielfältig:

Zeitersparnis: Sie können die Informationen leicht finden, eine Reihe von Aufgaben mit geringer Wertschöpfung werden automatisiert, so dass Fachleute schnell zu Aufgaben mit höherer Wertschöpfung wechseln können.

Durch die Zentralisierung der Daten können Sie Ihre Daten besser verwalten: Sie sind zuverlässiger dank der Echtzeitsynchronisierung und der Tatsache, dass es nur ein einziges Repository für alle gibt. Sie reduzieren das Fehlerrisiko, indem Sie die Daten automatisch anpassen.

Sie verwalten auch das Zugriffsmanagement und entscheiden, wer das Recht hat, die schriftlichen Informationen zu lesen und/oder zu ändern. Sie gewährleisten mehr Vertraulichkeit und Sicherheit für Ihre sensiblen Daten wie Gehälter oder Budgets.

Ist es zwingend erforderlich, ausgerüstet zu sein?

Kein Gesetz scheint Unternehmen zu verpflichten, sich mit einer Lohnbuchhaltungssoftware auszustatten. Allerdings wäre es schwierig, darauf zu verzichten, auch für kleinere Unternehmen wie KMU.

Mit einer Lohnbuchhaltungssoftware können Sie Verwaltungsdokumente und Berechnungen im Zusammenhang mit der Personalabteilung durchführen: Gehaltsabrechnungen, aber auch der DSN, das Dematerialisierte Arbeitgeberzertifikat (AED), die Berechnung von Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträgen usw.

Schließlich werfen Sie auch einen Blick auf den von Ihnen gewählten Service. Die meisten Lösungen sind skalierbar, so dass Sie die Funktionalität erhöhen können, wenn Ihr Unternehmen neue Anforderungen hat. Profitieren Sie von den kostenlosen Probezeiten, die oft für 15 bis 40 Tage zur Verfügung stehen.

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