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Wie erstellt man ein Diagramm oder Flussdiagramm mit der XMind-Software?

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XMind ist die Software zur Erstellung von Referenzkonzeptkarten. Es ist äußerst vollständig und bietet dem Benutzer eine breite Palette von Werkzeugen zur Erstellung von Flussdiagrammen, Karten, Plänen, Diagrammen und anderen Schaltplänen. Es richtet sich in erster Linie an Fachleute und unterstützt sie bei ihren Aktivitäten, insbesondere bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen oder im Projektmanagement. Unabhängig davon, in welchem Sektor Sie arbeiten, benötigen Sie diese Software, um Ihnen viele Dienstleistungen anbieten zu können. Aber was sind die verschiedenen Möglichkeiten dieser Software? Ist XMind so intuitiv, wie man sagt? Fragen, die wir in diesem Artikel beantworten.

Gebrauchsfertige und vollständig anpassbare Vorlagen

Das erste, was wir beim Testen dieser Software zu schätzen wussten, war ihre Schnittstelle. Es könnte nicht klarer sein! Beim Öffnen von XMind stehen dem Benutzer zwei Registerkarten zur Verfügung: “Blank” und “Templates”. Wie der Name schon sagt, erlaubt Ihnen das erste, Ihr eigenes Projekt oder Ihren eigenen Plan aus nichts oder fast nichts zu erstellen (da der Benutzer immer noch die Struktur seiner Erstellung wählt). Was die zweite Registerkarte betrifft, so bietet sie mehrere Möglichkeiten von gebrauchsfertigen Diagrammen, die einfach mit Ihren Daten ergänzt werden müssen. Nichts Kompliziertes!

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Vollständig mit Diagramm-, Flussdiagramm- und Tabellenvorlagen

Der zweite positive Punkt dieser Konzeptkartenerstellungssoftware ist der Satz von Anpassungswerkzeugen, die ihr zur Verfügung stehen. In der Tat, ob Sie mit dieser Art von Programm zufrieden sind oder nicht, werden Sie kein Problem damit haben, den Text, die Farben und jedes andere Element Ihres Diagramms zu ändern, einfach weil es durch einfaches Ziehen und Ablegen und andere Feldfüllungen funktioniert. Um den Namen eines Elements zu ändern, klicken Sie einfach in das Feld und benennen es um, oder klicken Sie in das Menü unten rechts auf dem Bildschirm, um die Farbe des Textes zu ändern.

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Farbänderung mit einem Klick

Es ist auch möglich, Bilder aus dem in die Software integrierten clipq-art oder aus eigenen, auf Ihrem Computer gespeicherten Dateien einzufügen. Klicken Sie dazu auf Einfügen, wählen Sie z.B. Clip-Kunst. Diese erscheinen am unteren Bildschirmrand. Klicken Sie einfach auf die Zeichnung, die Sie verwenden möchten, und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle.

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Clip Art on the rocks!

Schließlich sollten Sie wissen, dass Sie durch Anklicken der Registerkarte Gantt-Diagramm oben rechts in der Benutzeroberfläche Prioritäten für bestimmte Ereignisse in Ihrem Diagramm festlegen und sogar ein Datum auswählen können, das Ihnen hilft, Ihre Projekte besser zu verwalten oder sogar die damit verbundenen Risiken zu antizipieren.

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Aufgabenplanung mit dem Gantt-Diagramm

Die Erstellung von Flussdiagrammen mit wenigen Klicks

Mit XMind ist es möglich, alle Arten von Concept Maps zu erstellen. Um diese Software so gut wie möglich zu testen, haben wir uns eine ganz besondere Art von Schema angesehen: das Flussdiagramm. Es wird von allen Unternehmen verwendet und hebt die bestehende Hierarchie sowie die verschiedenen verfügbaren Teams hervor. XMind präsentiert daher so genannte “leere” Modelle, die die Erstellung dieser Art von Dokumenten erleichtern. Für jeden von ihnen kann der Benutzer ein Design auswählen oder das Standard-Design validieren.

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Eine Vielzahl von verschiedenen Themenbereichen

Auch hier setzt die Software alles auf die Produktivitätskarte, indem sie die Erstellung des Flussdiagramms stark vereinfacht. Füllen Sie die Felder aus und fügen Sie sie mit einem einfachen Klick hinzu! In diesem Sinne, um den Namen einer Person oder eines Teams in der Firma hinzuzufügen, klicken Sie einfach in das entsprechende Feld und geben Sie den gewünschten Namen ein. Wenn die Basis des Flussdiagramms festgelegt ist, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Feld und wählen Sie “Unterthema einfügen”, um dem Flussdiagramm eine neue Ebene hinzuzufügen.

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Intuitiv und garantiert

Die Boxen können mit der Maus auf Ihrem Computer einfach von einem Ort zum anderen verschoben werden. Du bist also derjenige, der deinen Plan so moduliert, wie du willst.

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Schnelle und einfache Änderung des Organigramms

Schließlich zu diesem Thema ermöglicht Ihnen XMind auch, Beziehungen zwischen bestimmten Ebenen des Organisationsdiagramms herzustellen. Klicken Sie dazu einfach auf das Relationslogo oben in der Benutzeroberfläche.

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Hinzufügen von zweiteiligen Beziehungen

Brainstorming und andere Tools für Fachleute

Wie wir in der Einleitung zu diesem Artikel erwähnt haben, ist XMind vor allem eine Software für Profis (auch wenn sie natürlich von Einzelpersonen genutzt werden kann). So können wir in der Pro-Version dieser Software einige zusätzliche Tools sehen. Dies ist beispielsweise bei der Option Brainstorming der Fall, die es ermöglicht, Projektpräsentationen zu erstellen. Mit dieser Option können Sie das betreffende Projekt im Vollbildmodus projizieren und die Ideen der einzelnen Teilnehmer in der dafür vorgesehenen Vorschlagsbox notieren. Eine effektive Möglichkeit, neue Schritte hinzuzufügen und vor allem nichts zu vergessen.

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Hast du Brainstorming gesagt?

Als echte Unterstützung für die Zusammenarbeit können alle mit dieser Software erstellten Concept Maps per E-Mail, in sozialen Netzwerken, aber auch über lokale Netzwerke ausgetauscht werden. Es liegt an Ihnen, die Vertraulichkeit Ihres Projekts zu beurteilen, um die am besten geeigneten Mittel zur Weitergabe auszuwählen.

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Soziale Netzwerke, um Ihre Projekte zu teilen

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass XMind eine moderne Software ist, die die Cloud vollständig in ihr Programm integriert. So können Sie Ihre Dateien auf Ihrem Computer oder direkt in der Cloud speichern, so dass Sie jederzeit und überall auf Ihre Pläne zugreifen können. Dazu müssen Sie ein Konto erstellen, indem Sie auf die dafür vorgesehene Schaltfläche klicken. Ein echter Vorteil, vor allem, wenn Ihre berufliche Tätigkeit viel Reisen erfordert.

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XMind Pro im Herzen der Cloud

Fazit

Wir haben den XMind-Test mit einem apriori gestartet, der schnell wegflog. Tatsächlich dachten wir schon vor der Installation dieser Software, dass ihr Nutzen recht gering sei und dass nur Projektmanager an diesem Programm interessiert sein könnten, und zwar überhaupt nicht. Die XMind-Entwickler haben ihre Arbeit wirklich gut gemacht und die Concept-Map-Software für jedermann zugänglich gemacht. Einfach zu bedienen, ist es natürlich für alle Arten von beruflichen Aufgaben nützlich, aber auch persönlich. In diesem Sinne kann diese Software sowohl von einem Studenten, der für seinen Praktikumsbericht das Organigramm des Unternehmens, in dem er untergebracht ist, erstellen muss, als auch von einer Kommunikationsagentur verwendet werden, die für ihre verschiedenen Kunden verschiedene Projekte planen muss. Die Pro-Version der Software bietet sowohl aus technischer Sicht mit den vielen einsatzbereiten Vorlagen und Brainstorming-Tools als auch aus Layout-Sicht mit den vielen Anpassungswerkzeugen große Vorteile. Eine echte angenehme Überraschung also, dass wir sogar darüber nachdenken, in unserem Schreiben PowerPoint-Präsentationen zu ersetzen, was viel länger dauert und viel weniger klar ist als die Diagramme von XMind.

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