Expensya – Notes de frais

  • Aktualisiert am 13/11/18
  • Hinweis :
     

Kostenmanagement-Software

Expensya ist eine moderne und effiziente Spesenmanagementsoftware für alle Unternehmen und unabhängige Buchhalter. Es ist über das Internet und von Computern oder Smartphones aus zugänglich.

Die Verwendung ist einfach und bequem, die Mitarbeiter können ihre Geschäftsausgaben überall und jederzeit erfassen, indem sie ein einfaches Foto von ihren Belegen machen. Die intelligente Erkennung des Programms stellt wichtige Informationen wie die Art der Ausgaben, deren Höhe, das Datum, die Mehrwertsteuer…. sofort wieder her.

Die Spesenabrechnung wird dann in wenigen Sekunden erstellt und zur Validierung an den Vorgesetzten und anschließend an die Buchhaltung zur Erstattung geschickt. Wenn der Mitarbeiter seine Spesenabrechnung an seinen Vorgesetzten sendet, erhält er eine Benachrichtigung, in der er aufgefordert wird, sie zu lesen und zu bestätigen oder abzulehnen.

Es gibt keine Eingabe- oder Berechnungsbeschränkungen, letztere werden automatisiert und die Buchhaltung wird durch die Exportfunktionen erleichtert. Darüber hinaus spart die Synchronisation des Programms mit der Buchhaltungssoftware der Buchhaltung viel Zeit.

Eine innovative Lösung mit vielen Vorteilen

Expensya bietet seinen Nutzern die Möglichkeit, ihre Reisekosten anzupassen und ist in der Lage, Währungsumrechnungen durchzuführen, um die Verwaltung ausländischer Reisekosten zu vereinfachen.

Die Funktion Spesenregeln ermöglicht es dem Unternehmen, Spesenbegrenzungen festzulegen, und das Programm ist auch in der Lage, Statistiken zu berechnen, um alle Ausgaben des Unternehmens in Bezug auf Reisekosten zu visualisieren und die Einhaltung der vom Unternehmen festgelegten Richtlinien sicherzustellen.

Der Verlag unterstützt Unternehmen dabei, sich mit der Software vertraut zu machen und bietet personalisierte Angebote an. Das in Europa ansässige Expensya-Rechenzentrum archiviert und repliziert alle Daten auf sichere Weise.

Diese leistungsstarke und innovative Lösung lässt sich an alle Tätigkeitsbereiche und Unternehmen anpassen. Sie profitieren von einem hochsicheren Programm, das die Arbeit der Vorgesetzten und Buchhaltungsteams erheblich erleichtert.

Letztere sowie Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen erstellen, sparen wertvolle Zeit, die sie dann für strategische und lohnende Aufgaben einsetzen können. Das Ergebnis sind bessere Arbeitsbedingungen für alle Beteiligten und eine Optimierung der Produktivität des Unternehmens.

Capture d'écran Expensya – Notes de frais
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