EasyCapture

  • Aktualisiert am 05/12/18
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Veröffentlicht von Novadys, das Modul easycapture ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Dokumente auf einfache und effiziente Weise zu verwalten.

Tatsächlich ist die Menge der Dokumente, die ein Unternehmen bearbeiten muss, beträchtlich: Angebote, Verträge, Briefe, Bestellungen…..Der Zeitaufwand für die Bearbeitung all dieser Dokumente konnte durch den Einsatz dieses Tools optimiert werden. Das Modul ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente dank seiner Océrisationssoftware in kürzester Zeit zu klassifizieren.

Es wandelt alle Ihre Daten in Texte um und klassifiziert sie automatisch. Es maximiert die Zeit beim Scannen Ihrer Dokumente, um eine einzige PDF-Datei zu erstellen, die sie alle zusammenfasst. Sie können Seitenchargen mit Hilfe von bereits vordefinierten Vorlagen in Dokumente aufteilen.

Durch die Steuerung Ihrer Scanner direkt an Ihrem Arbeitsplatz werden Sie effizienter und sparen viel weniger Zeit.

Sie können dann jedes Dokument einfach in eine andere Software exportieren oder in einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem indizieren. Dieses Modul ist leicht konfigurierbar, um sich an Ihr Unternehmen anzupassen. Es ist einfach und ergonomisch, praktisch und für alle Anwender geeignet.

Hauptfunktionen

Mit dem Easycapture-Modul können Sie alle Ihre Dokumente auf einmal scannen und gleichzeitig die Schneidlinien selbst definieren. Sie können Barcodes als Trennzeichen verwenden und Ihre gescannten Dateien nach vordefinierten Typen suchen..

Durch die Definition optischer Erkennungsbereiche werden Metadaten automatisch abgerufen und mit Dokumenten verknüpft, und Sie können auch digitale Dateien importieren.

Dokumente können durch Barcodes, optische Zeichenerkennung oder automatische Zeichenlesung verarbeitet werden. Sie werden nach den Metadaten und den zuvor vorgenommenen Einstellungen sortiert.

Wenn Sie sie exportieren wollen, könnte nichts einfacher sein! Ihnen stehen alle Möglichkeiten offen: Sie können es mit DOCUMIND oder einem DMS, ERP oder einer anderen Software, einem lokalen Server oder einer Cloud machen. Hier sind einige seiner anderen Funktionen:

  • Automatische Erkennung von leeren Seiten
  • Schaufenster
  • Sichtfenster

Dieses Modul ist die Lösung, um die große Menge an Dokumenten täglich zu verwalten: Es scannt, sortiert, schneidet und exportiert automatisch und spart so viel Zeit. Leistung, Einfachheit und Vielseitigkeit in seinen Funktionen sind seine Hauptmerkmale.

Capture d'écran EasyCapture
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