GEMOciation 18-09

  • Aktualisiert am 09/09/18
  • Hinweis :
     

Diese Software funktioniert unter Fenster, MAC und Linux. Es erfordert die Anwesenheit von JAVA auf Ihrem Computer.

Die Anwendung ist in 4 Abschnitte gegliedert:

  • Ein Zeitplan
  • Eine Liste der Mitglieder
  • Verwaltung von Sachwerten (Kauf, Verkauf, Darlehen….)
  • Management der assoziativen Buchhaltung

Das Ganze basiert auf dem Standard-Diagramm einer Assoziation:

  • Ein Präsident, der die volle Macht in der Verarbeitung der Daten hat; er identifiziert sich mit einem Passwort “Administrator”.
  • Ein Schatzmeister und eine Sekretärin, die für die Datenverwaltung zuständig sind; sie identifizieren sich mit einem Passwort “Manager”.
  • Gutachter, die nur ein Recht auf Zugang zu den Daten haben (sie kennen die Passwörter nicht).

Kollaboratives Arbeiten wird durch die Fähigkeit der Software ermöglicht, Dateien zu verwalten, die auf einem entfernten Server gespeichert sind (z.B. der Speicherplatz, der Ihre Website hostet).

Mitgliederbereich:

Dieser Teil der Anwendung ermöglicht es Ihnen, die Liste der Mitglieder zu erstellen und zu ändern.

Sie ist mit einem Passwort zugänglich, um den Zugang auf die zur Intervention Berechtigten zu beschränken. Dennoch haben die Prüfer das Recht, diesen Abschnitt einzusehen und die E-Mail-Funktion zu nutzen.

Abteilung Vermögensverwaltung:

Mit einem Passwort zugänglich, zeigt es das Gerätelogbuch an. Dazu gehören alle Ereignisse rund um die Vermögensverwaltung, Kauf, Verkauf, Verlust, Kredit…….

Ein gefiltertes Protokollbearbeitungsprogramm ermöglicht es Ihnen, Daten nach Filtern zu extrahieren.

Buchhaltungsabteilung:

Nur für autorisierte Personen zugänglich.

Es bietet die folgenden Funktionen:

  • Banktransaktion: Kontoüberweisung, Kauf von Lebensmitteln für eine Veranstaltung, Bezahlung eines Dienstleisters…..
  • Inkasso der Mitgliedsbeiträge
  • Abstimmung der Transaktionen gemäß Ihren Kontoauszügen

Ein gefiltertes Redaktionswerkzeug der Zeitung, gibt dieser Software sehr ehrenvolle Fähigkeiten. Das ist keine hochfliegende Buchhaltung, aber es ist mehr als genug für Verbände. Es gibt sogar eine Funktion zur Erstellung einer “Accounting Balance Balance”, die für die Präsentation der Jahresabschlüsse in der Hauptversammlung nützlich ist.

Planungsabschnitt:

Ermöglicht die Anzeige von Ferienzeiten. Die Saison läuft von Januar bis Dezember, aber es ist möglich, ein Jahr von September bis August des folgenden Jahres zu wählen.

Capture d'écran GEMOciation 18-09
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