Quickworkbook V4

  • Mise à jour le 05/06/16
  • Note :
     

Quickworkbook ist eine Dokumentenmanagement-Software, die sowohl einfach zu bedienen als auch leistungsstark in ihren Funktionen ist. Es ermöglicht die Zentralisierung von Dokumenten nach Jahr und benanntem Ordner.

Es besteht aus vier sich ergänzenden Werkzeugen, die ein vielseitiges tägliches Management ermöglichen.

Tool 1: Erstellung und Verwaltung von Sammlungen nach Jahr und Name (alle Arten von Dokumentenordnern), die eine Zentralisierung von Dokumenten (persönlich, Kunden oder Lieferanten) für ein Import-Tool oder von (Drag and Drop) Dokumenten in den Ordnern über die Aufgabenleiste (Drag and Drop) ermöglichen.

Werkzeug 2 : Dieses Tool ermöglicht den Versand der erstellten Sammlungen an einen Empfänger oder ein anderes Dokument, das sich auf dem Arbeitsplatz des Benutzers befindet, mit dem großen Vorteil, dass es ausgestattet ist. ein Modul mit einem großen Volumen an zu versendenden Dokumenten (> 99 MB) pro Sendung, das diese Software einfach zu bedienen und aufgrund ihrer Funktionalität leistungsstark macht.

Tool 3: Archivierungs- und Dearchivierungswerkzeug für Sammlungen und andere Dokumente, die mit Winzip und WinRar-Software vergleichbar sind.

Tool 4: FTP-Server-Transfer-Tool (Cloud) zur Sicherung und Wiederherstellung von Dokumenten oder Archivierung auf Remote-Server (erhöhte Datensicherheit).

Tool 5: Tool zum Empfangen von E-Mails mit ihren Anhängen, ähnlich wie Outlook, dieses Tool ermöglicht den Empfang von Dokumenten, die von Korrespondenten gesendet werden.

Quickworkbook läuft unter XP, Vista, Windows 7, 8 und 10 sowie auf MAC (unter Windows 7).

Keine Verwendung mehrerer Software mit ihren restriktiven und manchmal inkompatiblen Updates mehr.

Eine einzige Software für alle diese Aufgaben sorgt für Geschwindigkeit und Effizienz.

Die Aufwertung Ihres Unternehmens mit einem vielseitigen Tool (4 in 1) vereinfacht die tägliche Verwaltung von Dokumenten, was ein großer Vorteil für Ihr Unternehmen ist.

MICROSOFT- und NORTON-Zertifizierung (gültig).

Software in Französisch, Italienisch und Englisch

System : Windows …10 PC und Laptop PC MAC (Windows 7)

Benutzer :Alle Tätigkeitsbereiche.

175 erkannte Dateiformate.

Sprache : Französisch | Englisch | Italienisch | Italienisch

– Videoformat: (AVI, MPEG, MPG, MPG, WMV, MOV, RAW…) – Bildformat: (JPG, BMP). – Integrierter Videobetrachter: (AVI, MPEG, MPG, WMV).

Zusätzliche Leser : – QuickTime und VLC Media Player.

Hauptfunktionen :– Erstellung einer Jahresarbeitsmappe….. – Erstellen von Arbeitsmappen entsprechend dem ausgewählten Jahr – Importieren von Fotos, Videos und anderen Dateiformaten. – Export von Ordnern. – Komprimierung von JPG-Bildern von 30% bis 100% (Import und Versand). – Versand von Ordnern per E-Mail (ZIP-Archiv oder Datei). – Versandmodul (großes Volumen) Anlage > 99MB in einer Sendung (v2.1…..). – Importieren Sie Dokumente schnell per Drag-and-Drop aus der Windows-Taskleiste in die Listen der Arbeitsmappenverwaltung. – Erhalt einer Arbeitsmappe per E-Mail und Integration in das Quickworkbook. – Tool zum Empfangen von E-Mails mit Import von Anhängen, die per Drag and Drop empfangen werden (5 konfigurierbare Mailboxen). – Verlauf der letzten 100 Sendungen (Empfänger-E-Mail, Archiv oder gesendete Datei). – • Sicherung und Wiederherstellung der Historie der Archive der gesendeten E-Mails (v2.2…). – Import und Export der Empfängerliste im Format (XLS, CSV). – Speichern und Wiederherstellen der Empfängerliste im Format (XLS, CSV). – Erinnerung und Änderung der erstellten Archive (Hinzufügen und Entfernen) von Dateien. – Modul zum Importieren von Arbeitsmappen, die mit einer früheren Version von Quickworkbook erstellt wurden. – Erweiterung der Anzahl der Projekte (Dokument pro Ordner) von 499 auf 4000. – Automatisierung von Belegen über Outlook (Datei oder Archiv). – Archivierung und Unarchivierung von Ordnern nach Jahr und Ordner….. – Sicherung von Archiven auf externen Medien (C, D, USB…) – Verwaltung von Ordnern nach Jahren. – Videoplayer (automatischer Abruf). – Abruf von anderen Dateien als Fotos und Videos DOC, EXCEL (175 erkannte Dateiformate). – Integration eines Dokument-Transfer-Tools auf dem FTP-Server, das es dem Benutzer ermöglicht, Wiederherstellungen und Backups auf dem Remote-Server durchzuführen (erweiterter Datenschutz). – Bildnavigationssystem (500 Fotos) Ordnerverwaltung (v4.3, v5)

Capture d'écran Quickworkbook V4
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