EasyCapture

  • Mise à jour le 05/12/18
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Edité par Novadys, le module easycapture vous permet de gérer tous vos documents d’une manière simple et performante.

En effet, la quantité de documents qu’une entreprise a à traiter est considérable : devis, contrats, courriers, bons de commandes… le temps passé à s’occuper de tous ces documents pourrait être optimisé en utilisant cet outil. Le module permet de classer vos documents en un instant grâce à son logiciel d’océrisation.

Il convertit toutes vos données en textes et les classes automatiquement. Il maximise le temps lors de la numérisation de vos documents pour ne créer qu’un seul fichier PDF qui les regroupe tous. Vous pouvez découper des lots de pages en documents en ayant recours à des modèles déjà prédéfinis.

Il permet également de lister les documents qui attendent d’être pris en charge dans une interface facile et intuitive.En pilotant vos scanners directement sur votre poste de travail, vous devenez plus efficace en perdant beaucoup moins de temps.

Vous pourrez alors facilement exporter n’importe quel document vers un autre logiciel ou les indexés dans une gestion électronique de documents. Ce module est facilement paramétrable pour s’adapter à votre activité. Il est simple et ergonomique, il est pratique et convient à tous les utilisateurs.

Principales Fonctions

Le module easycapture vous permet de numériser tous vos documents en une seule fois tout en définissant vous-même les règles de découpage. Vous pouvez utiliser des codes-barres comme séparateur et retrouver vos fichiers scannés par types prédéfinis.

En définissant des zones de reconnaissance optique, les métadonnées sont récupérées automatiquement et associées aux documents.Vous avez également la possibilité d’importer des fichiers numériques.

Les documents peuvent être traités par codes-barres, par une reconnaissance optique des caractères ou par la lecture automatique de ceux-ci. Ils sont triés selon les métadonnées et le paramétrage effectué au préalable.

Si vous souhaitez les exporter, rien de plus simple ! Toutes les possibilités s’offre à vous : vous pouvez le faire vers DOCUMIND ou une GED, un ERP ou un autre logiciel, un serveur local ou un cloud. Voici quelques unes de ses autres fonctions :

  • Détection automatique des pages blanches
  • Fenêtre d’affichage
  • Volet de visualisation

Ce module est la solution pour gérer la quantité importante de documents au quotidien : il numérise, trie, découpe et exporte automatiquement pour un gain de temps certain. Performance, simplicité et polyvalence dans ses fonctions sont ses principales qualités.

Capture d'écran EasyCapture
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