Manava

  • Mise à jour le 22/10/15
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Fonctionnalités de la version de base gratuite

Logiciel multi-chambres, tarifs multi-critères, cardex clients et fiches détaillées (coordonnées, provenance, historique, desideratas), gestion des réservations, liste des réservations fermes et en attente, calendriers des réservations et des saisons, périodes de fermetures, échéances et réception des paiements, gestion des taxes de séjour, prestations complémentaires (services divers facturables au client), envoi de courriels au client (plusieurs modèles proposés), impression de facture, d’avoir ou de reçu de paiement (avec logo personnel), liste des entrées/sorties.

Sauvegarde des données (automatique et ponctuelle) et restauration, logiciel multi-utilisateurs avec gestion des restrictions de droits.

 

Modules payants à la carte

Module 1 « Annexes »

Personnalisation des modes et des suivis de paiement (la version de base ne propose que les modes “chèque, CB, virement, espèces” et les suivis “ok, en attente”), familles complémentaires des prestations facturables (la version de base ne propose que : repas, bar, hébergement, divers), gestion des notes (pense-bêtes) affichables ou non sur le calendrier, notes privées (liées à l’utilisateur identifié) ou publiques, avec date et message d’alerte facultatif, gestion des périodes de promotions sur tarifs, gestion et impression des bons-cadeaux, gestion des courriels personnalisés (en version standard seuls les modèles de base peuvent être utilisés pour les envois de courriels. Avec le module Annexe, vous pouvez créer autant de modèles de courriels que vous le souhaitez.

 

Module 2 « Dépenses »

Saisie des dépenses, programmation des dépenses (génération automatique de mensualités, comme un abonnement télé par exemple), familles des dépenses (classement et tri sur éditions), impression de la liste des dépenses par période et statistiques par familles.

Si le module 3 « Graphiques » a été souscrit : comparatif des dépenses sur 4 ans, camembert des répartitions des dépenses par familles, marges brutes, comparatif des marges sur 4 ans, comparatif dépenses réelles / dépenses simulées, courbes simulations/réservations, simulations/dépenses, histogrammes et courbes des recettes et dépenses mensuelles.

 

Module 3 « Graphiques »

Tableau de bord et édition des graphiques : courbes de CA réservations ferme (hébergements et prestations) de l’année, courbes CA des hébergements de l’année, courbes CA des prestations de l’année, comparatif des réservations fermes (hébergements et prestations) sur 4 ans, comparatif des hébergements sur 4 ans, comparatif des prestations sur 4 ans, courbes des commissions de l’année, histogrammes des PMC mensuels de l’année, camembert des répartitions des réservations de l’année selon la provenance (site, booking, tripadvisor, bouche à oreille…), camembert des répartitions des hébergements de l’année selon les provenances, camembert des répartitions des prestations de l’année selon les provenances, camembert répartition des prestations selon leur famille (repas, bar…), camembert répartition des séjours sur la semaine, camembert répartition des moyens de paiements (espèces, Visa, AmEx, virement…), camembert occupation de l’année (jours fermés, loués payants, loués gratuits, vacants), camemberts occupation pour chaque mois de l’année (jours fermés, loués payants, loués gratuits, vacants), camemberts répartition selon la nationalité des clients, Top 15 des clients fidélisés.

Si le module 2 « Dépenses » a été souscrit : comparatif 4 années dépenses, camembert répartition des dépenses par famille, marges brutes, comparatif marges sur 4 ans, comparatif dépenses réelles / dépenses simulées, courbes simulations/réservations – simulations/dépenses histogrammes et courbes des recettes et dépenses mensuelles.

 

Module 4 « Editions »

En complément des éditions de la version de base, les éditons du module payant sont : Répertoire clients, tarifs, demandes de réservations non traitées, réservations fermes, réservations annulées, échéancier, paiements, dépenses, commissions, registre du logeur, TVA déductible, TVA collectée articles et prestations supplémentaires, articles vendus et prestations supplémentaires effectuées, liste des factures clients, synthèse de l’activité, synthèse séjours, synthèse de l’activité, synthèse comptable (avec ou sans les données dépenses, selon souscription du module 2), indicateurs de gestion.

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