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Cualquiera que sea su actividad, una empresa debe gestionar eficazmente sus existencias. La empresa busca el equilibrio adecuado para evitar el exceso de stock o falta de stock que pueden tener efectos dañinos. Optimizar el reabastecimiento, la rotación de existencias o el inventario es esencial: le permite aumentar su volumen de negocios, es un cliché, pero tan cierto. Por lo tanto, es esencial que se dote de las herramientas adecuadas para gestionar adecuadamente sus existencias. Así que, por supuesto, cuando empiezas tu negocio, estás tentado de ahorrar dinero y usar una hoja de cálculo de Excel que se encuentra en la Web, pero el retoque tiene sus límites, especialmente cuando tienes que hacer tus cuentas.

¿Por qué utilizar el software de gestión de existencias?

El uso de un programa de este tipo es muy beneficioso. De hecho, el software de gestión de existencias contribuye a:

  • Control de cantidades: el programa evita el riesgo de escasez de existencias con todo lo que ello puede suponer (por ejemplo, detener la producción).
  • Mejor : los costes relacionados con el inventario son diversos y variados (costes logísticos, tasas aduaneras, alquiler de locales, seguros, etc.) Un buen software le permite comprender mejor la gestión de sus costes.
  • Planificación de negocios: organizarse es esencial, el mejor software de gestión de inventario puede ayudarle a predecir mejor sus ventas analizando su historial de año en año. Algunos incluso tienen en cuenta la situación económica para obtener resultados más precisos.

palette stock

¿Cómo elegir su software de gestión de inventario?

Hay muchos programas de software de gestión de inventario disponibles, por lo que es difícil hacer una elección. Al igual que en las áreas de contabilidad, gestión de datos y seguridad, se recomienda elegir un software que se adapte a las necesidades de su empresa.

En cualquier caso, su software debe ser capaz de gestionar el código de barras, el etiquetado y facilitar la gestión de inventarios y suministros.

Puede elegir entre programas dedicados exclusivamente a la gestión de existencias (GSM o Stock It Easy son buenos ejemplos) y soluciones completas que integran automáticamente sus datos de compra/venta y existencias en su contabilidad.

Stock it easy captura de pantalla

Este tipo de software es generalmente puesto a disposición por editores reconocidos como Ciel o EBP, lo que garantiza la compatibilidad con otro software de su ecosistema y el de su contador (punto muy importante). Estos programas tienen ventajas significativas como el control remoto, la supervisión detallada del volumen de negocios, el margen y el volumen de ventas. También se actualizan con frecuencia para asegurar el cumplimiento de las leyes aplicables.

ciel suivi CA

Screenshot of Sky Commercial Management captura de pantalla

También puede consultar este artículo para hacer su elección: ¿Qué software utilizar para la gestión de sus existencias?

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