¿Cómo acelerar los procesos de negocio?

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Para ser competitivas, las empresas se esfuerzan por ser lo más eficientes posible en sus actividades, con el fin de ofrecer rápidamente un producto interesante para sus clientes potenciales al mejor precio. Para ello, es posible acelerar sus procesos de negocio: aquí tiene algunas herramientas útiles.

Los beneficios de la optimización de los procesos de negocio

La mejora de sus procesos de negocio le permite, entre otras cosas, mejorar la eficiencia y la velocidad. Al estandarizar la organización de las actividades, usted también gana en seguridad y calidad, ya que cada paso se lleva a cabo en el marco de un procedimiento bien pensado para cumplir con estos requisitos.

Además, la aceleración de los procesos de negocio también requiere la automatización de ciertas tareas repetitivas. Cada empleado ahorra tiempo en tareas de bajo valor añadido para que puedan centrarse en las tareas básicas del negocio (investigación, innovación, relaciones con el cliente, etc.), lo que es mucho más gratificante para el empleado: también se gana en calidad de vida en la empresa.

BPM, para agilizar sus procesos de negocio

BPM es un software de modelado diseñado para acelerar los procesos de negocio. Registra todos los datos relativos a las tareas realizadas en la empresa y a las interacciones entre los recursos humanos y el sistema informático.

La solución identifica vulnerabilidades de seguridad, pérdida de tiempo, etc., y “modela” los procesos de negocio, es decir, crea modelos organizativos optimizados. La herramienta permite:

  • Una mejor división de las tareas entre los empleados
  • Automatización de las tareas que lo permiten
  • Mejor gestión gracias a una visión clara de los procesos
  • Una mejor gestión de la empresa gracias a las herramientas de análisis
  • Iniciar la transformación digital de la empresa
  • Sincronice sus datos en tiempo real

ERP, una herramienta complementaria

El ERP es también una herramienta de gestión operativa. A menudo se confunde con un BPM, ya que ambos buscan ahorrar tiempo a los profesionales, pero la forma de hacerlo es diferente según las dos herramientas.

De hecho, el paquete de software de gestión integrado está compuesto por módulos funcionales para ayudar a los empleados a llevar a cabo determinadas tareas: centraliza las herramientas y los datos. El BPM, por su parte, se centra en la organización del trabajo para proponer una organización más racional. Sin embargo, pueden ser complementarios.

Una herramienta ERP es también una forma de acelerar los procesos de negocio porque permite alcanzar los objetivos:

  • Centralización de datos y herramientas
  • Sincronización de datos en tiempo real
  • Fomentar la comunicación y la coordinación entre los servicios
  • Automatización de tareas de bajo valor añadido
  • Mejor gestión y control gracias a los análisis y cuadros de mando

Coordinar sus equipos con un jefe de proyecto

El gestor de proyectos y tareas es una herramienta de colaboración que permite a los empleados coordinar y gestionar mejor los proyectos. De hecho, la aceleración de los procesos de negocio también puede significar una mejor comunicación entre los equipos, y eso es exactamente lo que ofrece esta herramienta:

  • Un mejor seguimiento de cada proyecto, compuesto por tareas con plazos de entrega.
  • Un compromiso de los empleados mediante la asignación de cada tarea a cada uno de ellos
  • Una mejor visión general de la carga de trabajo de los demás
  • Una distribución más equitativa de las tareas, en función de las competencias y las cargas de trabajo.

Gracias a estos pocos softwares, una empresa tiene las claves para acelerar sus procesos de negocio, pero también para aumentar el valor de sus empleados y mejorar la calidad de sus productos. Dispone de más tiempo para la innovación y el desarrollo de sus ofertas comerciales, una garantía de éxito para seguir siendo un actor importante en el mercado.

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