¿Cómo crear un diagrama o diagrama de flujo con el software XMind?

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XMind es el software para crear mapas conceptuales de referencia. Extremadamente completo, ofrece a los usuarios una amplia gama de herramientas para crear diagramas de flujo, mapas, planos, diagramas y otros esquemas. Destinado principalmente a los profesionales, les ayuda en sus actividades, especialmente en la preparación de presentaciones de clientes o en la gestión de proyectos. Por lo tanto, no importa en qué sector trabaje, es posible que necesite este software para poder ofrecerle muchos servicios. Pero, ¿cuáles son las diferentes posibilidades de este software? ¿Es XMind tan intuitivo como dicen que es? Preguntas que respondemos en este artículo.

Plantillas listas para usar y totalmente personalizables

Lo primero que apreciamos al probar este software fue su interfaz. No podría estar más claro! De hecho, al abrir XMind, el usuario se enfrenta a dos pestañas: “Blank” y “Templates”. Como su nombre indica, la primera te permite crear tu propio proyecto o plan a partir de nada, o casi nada (ya que el usuario sigue eligiendo la estructura de su creación). En cuanto a la segunda pestaña, ofrece varias posibilidades de diagramas listos para usar, que simplemente necesitan ser completados con sus datos. Nada complicado!

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Lleno de plantillas de diagramas, diagramas de flujo y tablas

El segundo punto positivo de este software de creación de mapas conceptuales es el conjunto de herramientas de personalización a su disposición. De hecho, esté o no cómodo con este tipo de programa, no tendrá problemas para modificar el texto, los colores y cualquier otro elemento de su diagrama, simplemente porque funciona simplemente arrastrando y soltando y rellenando otros campos. Por lo tanto, para cambiar el nombre de un elemento, simplemente haga clic en el cuadro y renómbrelo, o haga clic en el menú de la parte inferior derecha de la pantalla para cambiar el color del texto.

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Cambio de color con un solo clic

También es posible insertar imágenes desde el clipq-art integrado en el software, o desde sus propios archivos almacenados en su ordenador. Para ello, haga clic en Insertar, seleccione por ejemplo clips-art. Éstos aparecen en la parte inferior de la pantalla. Simplemente haga clic en el dibujo que desea utilizar y arrástrelo a la ubicación deseada.

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Clip Art en las rocas!

Finalmente, sepa que haciendo clic en la pestaña Diagrama de Gantt en la parte superior derecha de la interfaz, puede establecer prioridades para ciertos eventos en su diagrama, e incluso elegir una fecha que le ayudará a gestionar mejor sus proyectos, o incluso anticiparse a los diversos riesgos asociados con ellos.

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Planificación de tareas con el diagrama de Gantt

La creación de diagramas de flujo en unos pocos clics

Con XMind es posible crear todo tipo de mapas conceptuales. Con el fin de probar este software lo mejor posible, nos fijamos en un tipo de esquema muy particular: el diagrama de flujo. Utilizado por todas las empresas, destaca la jerarquía existente, así como los diferentes equipos disponibles. Como resultado, XMind presenta los llamados modelos “en blanco” que facilitan la creación de este tipo de documentos. Para cada uno de ellos, el usuario puede elegir un tema o validar el predeterminado.

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Una multitud de temas diferentes

Una vez más, el software lo pone todo en el mapa de productividad al simplificar enormemente la creación del diagrama de flujo. Rellene y añada casillas con un simple clic! En este sentido, para añadir el nombre de una persona o equipo en la empresa, simplemente haga clic en la casilla correspondiente y escriba el nombre deseado. Cuando se establece la base del diagrama de flujo, simplemente haga clic con el botón derecho del ratón sobre el cuadro en cuestión y seleccione “insertar subtema” para añadir un nuevo nivel al diagrama de flujo.

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Intuitivo y garantizado

Las cajas se pueden mover fácilmente de un lugar a otro con el ratón en el ordenador. Así que tú eres el que modula tu plan como quieras.

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Modificación rápida y sencilla del organigrama

Por último, XMind también permite establecer relaciones entre ciertos niveles del organigrama. Para ello, simplemente haga clic en el logotipo de Relation en la parte superior de la interfaz.

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Adición de relaciones de ordenación en dos partes

Lluvia de ideas y otras herramientas para profesionales

Como mencionamos en la introducción de este artículo, XMind es sobre todo un software para profesionales (aunque por supuesto puede ser utilizado por individuos). Así, en la versión pro de este software, podemos ver algunas herramientas adicionales. Este es el caso, por ejemplo, de la opción Brainstorming, que permite realizar presentaciones de proyectos. Esta opción permite proyectar el proyecto en cuestión a pantalla completa y anotar las ideas de cada participante en el buzón de sugerencias proporcionado. Una forma eficaz de añadir nuevos pasos, y sobre todo de no olvidar nada.

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¿Dijiste lluvia de ideas?

Un verdadero apoyo al trabajo colaborativo, todos los mapas conceptuales creados con este software pueden ser compartidos por correo electrónico, en redes sociales, pero también a través de redes locales. Depende de usted evaluar el nivel de confidencialidad de su proyecto para seleccionar el medio más apropiado para compartirlo.

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Redes sociales para compartir tus proyectos

Para concluir, XMind es un software moderno que integra completamente la nube en su programa. Como resultado, puede guardar sus archivos en su ordenador o directamente en la nube, para que pueda acceder a sus planes en cualquier momento y lugar. Para ello, debe crear una cuenta haciendo clic en el botón previsto a tal efecto. Una ventaja real, especialmente si su actividad profesional requiere mucho viaje.

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XMind Pro en el corazón de la nube

Conclusión

Comenzamos la prueba de XMind con un apriori que se fue volando rápidamente. De hecho, incluso antes de instalar este software pensábamos que su utilidad era bastante menor, y que sólo los gerentes de proyecto podían estar interesados en este programa, y en absoluto. Los desarrolladores de XMind hicieron su trabajo muy bien, haciendo que el software de mapas conceptuales fuera accesible a todo el mundo. Fácil de manejar, es útil en todo tipo de tareas profesionales, por supuesto, pero también personales. En este sentido, este software puede ser utilizado tanto por un estudiante que, para su informe de prácticas, necesita elaborar el organigrama de la empresa en la que ha sido alojado, como por una agencia de comunicación que debe planificar diferentes proyectos para sus diferentes clientes. La versión pro del software ofrece grandes ventajas, tanto desde el punto de vista técnico, con las numerosas plantillas listas para usar y herramientas de brainstorming, como desde el punto de vista del diseño, gracias a las numerosas herramientas de personalización. Una sorpresa muy agradable, entonces, que incluso estamos pensando en implementar en nuestra escritura para reemplazar las presentaciones de PowerPoint, que toma mucho más tiempo para producir y es mucho menos claro que los diagramas de XMind.

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