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Comparativa para elegir el software de gestión adecuado para ChildMinder

Comparativa para elegir el software de gestión adecuado para ChildMinder

Los asistentes de kindergarten (y asistentes) deben cuidar a los niños y participar en su desarrollo, y al mismo tiempo manejar sus horarios y muchos procedimientos administrativos, que a menudo son restrictivos.

Para liberar más tiempo para sus tareas principales de negocio, los proveedores de software han implementado soluciones de TI adaptadas a sus necesidades para automatizar y agilizar esta gestión.

Para asegurarse de que no se equivoca y para elegir la herramienta más práctica para usted, hemos comparado cinco soluciones en el mercado, entre las que se incluyen:

Nounoumanager, la herramienta gratuita para cuidadores de niños

Nannymanager es una herramienta práctica si todavía no quiere (o tiene la posibilidad) de incurrir en costes en una solución. Después de registrarse, ya sea como padre o como cuidador, encontrará algunas funcionalidades básicas muy útiles.

El software le ofrece en primer lugar la posibilidad de rellenar el menú semanal, para que los padres de los niños a su cargo puedan echarle un vistazo. Puede programar un informe diario y/o mensual, y completar sus contratos en línea, incluyendo información sobre tarifas de comidas, número de días festivos pagados, horas extras, etc.

A partir de sus contratos, se pone a su disposición un calendario para hacer un seguimiento diario de su actividad y adaptarlo a su vida personal y profesional.

IzyBout'chou, una solución más completa para presupuestos pequeños

IzyBout'chou es una solución más avanzada que Nounoumanager. El creador del software buscó proporcionar una herramienta completa para su esposa cuando ella comenzó como asistente de preescolar, por lo que se pensó "en el campo".

Este sitio permite a los padres y cuidadores interactuar y realizar los procedimientos administrativos de la manera más eficiente posible. Al igual que en Nounoumanager, dispone de una herramienta para editar su contrato de trabajo personalizado. Además, usted se beneficia de una nómina creada automáticamente y validada por los padres, que le permite imprimir su papeleta, conservarla y hacer sus declaraciones rápidamente.

Además del horario semanal, un tablero informa de las actividades del mes: una herramienta útil que se puede utilizar para declarar sus impuestos. Las tarifas están publicadas en el sitio, y son bastante interesantes. El primer abono, de 6 meses, te permite gestionar de 2 a 4 niños por 36€, o 6€ al mes, y puedes reducir este precio a 2,75€/mes por el mismo número de niños si te suscribes por 3 años (o 99€ por 3 años). La asistencia en caso de problemas está disponible 6 días a la semana.

Top-Assmat, un software completo y transparente para cálculos

Una cosa buena a saber: la herramienta de preparación de contratos es gratuita en Top-Assmat, que le permite ver el software desde dentro (después de todo, la facilidad de uso es también un argumento para elegir un software de gestión de jardín de infancia en lugar de otro).

Para Top-Assmat parece ser aún más completo que IzyBout'chou. Sfacilidad de asistencia, elaboración de las nóminas, cálculo de las posibles retenciones, adquisición, cómputo y pago de las vacaciones, regularización salarial, etc. La herramienta evita errores humanos y le permite presentar un documento neutral con cálculos detallados a sus empleadores.

También se puede dar acceso a los empleadores, que pueden consultar los cálculos, ver los documentos, etc., pero sin poder modificarlos: el asistente materno es el único que puede hacerlo. Usted gana en serenidad, y evita posibles conflictos con sus empleadores en asuntos administrativos.

De nuevo, tiene horarios de asistencia por hijo por semana o por mes, y puede registrar su asistencia real. Por otro lado, no parece haber ninguna herramienta diseñada para rellenar los menús, como en el caso de Nounoumanager.

Top-Assmat es utilizado por los cuidadores de niños, pero también por el RAM (Relais d'Assistants Maternels) y los entrenadores.

Noé RAM: gestión de los enlaces de los auxiliares de guardería

Noé se dirige más bien a las estructuras de los profesionales independientes del sector. De hecho, la herramienta fue diseñada para los facilitadores del Centro de acogida de padres e hijos (RAPE) y cuidado de los padres de familia (LAEP).

Esta es una de las razones por las que la herramienta es más completa. Encontrará archivos completos sobre los cuidadores de niños, así como sobre los padres y sus hijos. Estos dos catálogos son activos reales para diferentes personas de la empresa.
Por un lado, los responsables de RRHH pueden planificar, programar, gestionar las ausencias y las vacaciones del personal, pero también disponer de un archivo detallado de cada persona, de forma que puedan hacer un seguimiento de estos talentos a lo largo de su vida laboral dentro de la institución.
Por otro lado, los expedientes padre-hijo son esenciales para tener un seguimiento fiable y completo de los mismos. Usted mantiene un historial de información y puede fácilmente hacer cambios en situaciones (divorcio, llegada de un nuevo hijo, etc.), pero también puede administrar membresías, familias reconstituidas, homónimos y encontrar un archivo más rápidamente utilizando la herramienta de búsqueda multicriterio.

Como habrán comprendido, Noé es una herramienta más fuerte para permitir a las estructuras gestionar su personal y garantizar la gestión global de todo un establecimiento. Allí encontrará las más avanzadas herramientas de facturación y contabilidad.

iNoé: una herramienta web completa para estructuras multihospedadas

Mientras que Noé está destinado a las RAPEs y LAEPs, iNoé ha sido diseñado para centros de atención infantil de rescate, guarderías privadas, asociativas o colectivas, jardines de infancia temprana y microcuidados.
La herramienta es aún más avanzada, soportando por ejemplo el pre-registro o PSU (single service delivery), pero la diferencia real de la herramienta es su modo SaaS.

iNoé está totalmente en la nube, lo que le permite acceder a la herramienta directamente en Internet, centralizar sus datos, escanearlos, evitar problemas de versionado y no saturar las estaciones de trabajo con múltiples documentos.

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