¿Cuáles son las características esenciales del software de RRHH?

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Para una buena gestión del personal y de la nómina dentro de la empresa, se necesita un software de recursos humanos. Hay muchos productos de software de RRHH en el mercado hoy en día, las preguntas que surgen son: ¿cómo elegir el más eficiente? ¿Cuáles son las características esenciales del software de RRHH?

Algunas reglas para elegir el software de RRHH adecuado

A medida que cada empresa crece, termina implementando software de RRHH, pero queda por ver cuál. Para asegurarse de que no comete un error al elegir el software, debe seguir algunas reglas. En primer lugar, el software de RRHH debe ser completo e integrado.

Elija una solución global

Para ser eficaz, debe cubrir todas las áreas de RRHH: remuneración, contratación, formación, formación, evaluación, entrevistas, etc., por no hablar del aspecto administrativo: contratos de trabajo, vacaciones, enfermedad, etc. El mercado actual ofrece software personalizable que puede manejar todas estas actividades.

Por lo tanto, para que la información sea 100% fiable, el software elegido debe ser interoperable con los demás sistemas de información de la empresa (software de nóminas, otros ERP, etc.).

En caso de que la empresa esté dispersa por todo el mundo, es mejor que el software sea multilingüe y configurable según los países que lo utilizan. El objetivo de un sistema de información de RRHH es la retransmisión y recuperación de datos.

Combinar escalabilidad y modularidad

El software también debe ser adaptable a las necesidades futuras, es decir, debe ser adaptable a la evolución de la empresa y a sus expectativas en cuanto a la estrategia de RRHH. Para ello, el software debe actualizarse regularmente para no quedar obsoleto después de unos años de uso. Fácil de usar, esta debe ser la tercera característica del software de RRHH.

Cuanto más fácil sea su uso, más eficaz será. Debe ser accesible en diferentes terminales con una única autenticación para evitar que los usuarios tengan que solicitar una nueva contraseña cada vez.

Compromiso de los empleados

La facilidad de uso hace del software de RRHH una herramienta esencial para la comunicación, una solución colaborativa para la gestión de recursos humanos a través de un portal de RRHH. Como resultado, el empleado se convierte en el garante, ya que es él o ella quien ha introducido la información sobre sí mismo.

Sabiendo que contiene datos sensibles y confidenciales, el software debe estar protegido por un acceso protegido. Por último, es importante asegurarse de que el software sea aceptado por los empleados. Para ello, será necesario llevar a cabo una serie de pruebas y formación con ellos.

Funcionalidades esenciales

Es cierto que existen muchos paquetes de software de RRHH, pero sus funcionalidades son diferentes dependiendo del rango elegido. Sin embargo, todavía hay algunas características esenciales que el software de RRHH debe tener.

Planificar las vacaciones y los absentismos

En primer lugar, está la gestión de los absentismos y las vacaciones de los empleados. Esta funcionalidad del software incluye todos los programas de vacaciones, enfermedades, horas extras, seguimiento de saldos, datos que se pueden exportar a la nómina. Luego está la gestión de actividades y la gestión del tiempo. Esto último permite controlar el tiempo de trabajo de cada empleado.

Organizar recursos y proyectos

Existen programas de recursos que le permiten gestionar proyectos, planificar actividades y recursos. Con esta función, el responsable de RR.HH. puede reservar con antelación salas o materiales para formación, reuniones, etc.

Esta sección contiene las asignaciones en días u horas de tareas y proyectos en curso. El software de RR.HH. también debe permitir gestionar el registro de informes de gastos (gastos de restauración, transporte, etc.), datos que pueden enviarse al departamento de contabilidad.

Reclutamiento de líderes y talento

Las características mencionadas anteriormente se encuentran entre las más básicas. Además de estas últimas, existen otras características más útiles y prácticas, como la gestión de aplicaciones y la gestión de nóminas. Es con la gestión de la candidatura que el responsable de RRHH gestiona su contratación (registro del currículum del candidato…).

Gestionar la nómina de forma sencilla

En cuanto a la gestión de nóminas, todo se puede integrar en el software de RRHH. Permite la creación y el tratamiento de las nóminas de los empleados (incluidas las vacaciones, los absentismos, etc.). También permite hacer una declaración de empleo de los empleados y gestionar eventos sociales (cotizaciones, etc.). Agrupadas en el software de RRHH, todas estas características son eficientes y muy importantes.

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