Las ventajas del software de RRHH

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Cuando se inicia un negocio y se contrata a los primeros empleados, es por lo tanto una buena idea asegurarse de que todo se hace correctamente, con el riesgo de que se rectifique la entidad. Esto también se aplica a los recursos humanos, donde los contratos y cláusulas en Francia están muy regulados.

Así, para el buen funcionamiento de la empresa y para permitir una mejor supervisión y control de los empleados, existen soluciones de software especializadas en el sector de Recursos Humanos. Estas soluciones se pueden alojar en la nube o dentro de las instalaciones de la empresa, dependiendo de la solución y del editor.

También hay soluciones adaptadas al tamaño de la empresa: la necesidad es totalmente diferente dependiendo de si se trata de una empresa de pocas personas o de una gran empresa, o de entidades multinacionales. Ya sea para la gestión de ausencias, entrevistas individuales, despidos, contrataciones o cualquier otra actividad que se encuentre en el Departamento de Recursos Humanos, ahora es posible informatizarlo todo. Concéntrese en estas soluciones de software.

Estar al tanto de las últimas normativas en Francia

Las leyes en Francia cambian a menudo en forma de enmiendas. Algunas enmiendas tienen un impacto directo en el Departamento de Recursos Humanos, como los medios de despido, la igualdad de género, los aumentos salariales, los plazos de preaviso y las entrevistas individuales.

Para tener en cuenta estos cambios de forma automática y segura, muchas empresas de todos los tamaños confían en las soluciones de software de RRHH. Estas soluciones son actualizadas directamente por los editores y gozan de una cierta reactividad. Cuando una enmienda está a punto de ser implementada, a menudo es costumbre preguntar al editor si su solución sigue siendo compatible con las nuevas necesidades.

Estas actualizaciones se incluyen generalmente en los contratos de mantenimiento, no hay nada que pagar ni siquiera por servicios profesionales. Incluso si se debe establecer un clima de confianza entre el proveedor de soluciones y la empresa, siempre es una buena idea comprobar si todo está en su lugar para tener en cuenta los cambios.

Siéntase libre de solicitar notificaciones de actualización o cualquier información que pueda tranquilizarle sobre el marco legal de su solución en relación con la ley y sus cambios.

Haga un seguimiento de las trayectorias profesionales de sus empleados

Las soluciones de software de RRHH también se pueden utilizar para hacer un seguimiento de las trayectorias profesionales, el rendimiento, los talentos, las habilidades, la formación, etc. de los empleados. Monitorear la evolución de sus empleados y permitirles hacer todo lo posible para mejorar su capacidad de entrega son algunas de las principales funcionalidades básicas de las soluciones de software de Recursos Humanos.

Para aprovechar al máximo las capacidades del software, asegúrese de que dispone de toda la información posible sobre sus empleados, como su dirección y datos de contacto, así como los resultados de las entrevistas individuales para negociar posibles aumentos o reorientaciones. Un software de RRHH bien utilizado es aquel que tiene información actualizada y que facilita la toma de decisiones por parte del empleador.

En el caso de que la solución esté bien alojada de forma remota con el editor, solicite una cláusula de confidencialidad y asegúrese de que la solución sea compatible con la ley (estándar GDPR).

Anticipar la evolución de la carrera y los riesgos internos

Por último, el software de RR.HH. permite hacer un seguimiento de las solicitudes de desarrollo profesional de los empleados que lo solicitan. Solicitud de aumento de salario, solicitud de un nuevo puesto, solicitud de formación o comentarios sobre el funcionamiento de la empresa: todo debe quedar registrado para que el empleador o el gerente puedan tomar las mejores decisiones.

Los empleados también pueden tener un papel crucial en la empresa, y tener en cuenta sus quejas es un requisito previo esencial. Sin embargo, vale la pena señalar si un servicio está en riesgo si una persona tiene todo el conocimiento.

Algunos programas informáticos permiten este nivel de detalle y, por lo tanto, ofrecen a las empresas la posibilidad de reducir significativamente los riesgos. Algunos programas incluso generan informes sobre el tema, por lo que le corresponde a usted utilizarlos de la manera más relevante.

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