Los tipos de herramientas prácticas para su VSE

Publié le 1 octubre 2018

El empresario se enfrenta a dos problemas: evitar gastar el precioso capital de una sola vez o invertir en su equipo para esperar un mejor rendimiento inmediato. Pero de nuevo, ¿para comprar qué? Aquí hay algunos consejos para proteger su presupuesto sin perder lo básico.

ERP, el software para un buen comienzo

La solución de gestión esencial

La inversión más obvia es en software de gestión empresarial. Todas las empresas, independientemente de su tamaño, necesitan un ERP para asegurar su gestión comercial. Encontrará funciones para la gestión de compras y ventas, contabilidad y control de presupuesto.

A veces incluso se pueden encontrar herramientas para la supervisión de la producción y la gestión de recursos humanos. Cuanto más elija un software desarrollado con múltiples funciones, más alta será la puntuación.

Algunos consejos antes de elegir su ERP

Existen muchos sistemas ERP pequeños y potentes, pero están especialmente especializados en su sector empresarial. Esto le permite beneficiarse de funciones específicas de su negocio, como una función de recogida para los comerciantes (algunos programas de cajas registradoras tienen las mismas herramientas que un ERP), o una gestión de los registros sanitarios de los centros de cría de animales.

No encontrará los mismos términos y condiciones de las ofertas según los proveedores. A menudo se vende como una suscripción o mediante la compra de una licencia, le aconsejamos que se centre en los compromisos en un corto período de tiempo, o que elija una solución escalable. De hecho, el crecimiento de un VSE puede ser muy rápido, y en este caso necesitará una herramienta que se adapte a sus nuevas necesidades.

Cuide las relaciones con sus clientes

Si un empresario puede recordar, cuando tiene una memoria excelente, la gran mayoría de los clientes y prospectos con los que ha intercambiado, el uso de una solución de gestión de relaciones con el cliente asegura que usted gana en organización y calidad de servicio. También le permitirá, para el futuro, acercarse de forma selectiva durante la prospección.

Puede encontrar esta herramienta integrada directamente en un ERP, o como una solución, integrable o no. Prefiera una solución integrada para centralizar sus datos y herramientas. Esto, por cierto, seguramente le costará menos. Aquí también, opte por una suscripción a un CRM escalable en lugar de una licencia larga.

No se pierda el punto

A menudo se olvida, pero es importante no olvidar soluciones básicas como antivirus o herramientas de autoedición, como software de procesamiento de textos o una solución de presentación. La ventaja es que usted puede adquirir estas herramientas en una versión gratuita mientras disfruta de una cierta calidad.

Por último, no puede ignorar una solución de contabilidad que incluya tanto el software de nómina como el de facturación. Lo necesitará para la gestión de cuentas, los asientos contables o el control del presupuesto. Tenga en cuenta que puede encontrar las funcionalidades contables esenciales en su ERP o CRM.

Adapte sus herramientas a sus necesidades

Una de las herramientas útiles, pero no esenciales, para una empresa con menos de 10 empleados es el software de recursos humanos. Si tiene la mala suerte de encontrar soluciones de ERP, CRM o contabilidad que no tienen módulos o herramientas de gestión de RRHH, puede encontrar herramientas pequeñas y eficaces (e incluso gratuitas para algunos) para gestionar sus horarios o incluso sus vacaciones.

Por último, no dude en lanzar para elegir un CMS que le haga hablar de sí mismo en la web. Una sencilla interfaz en línea permite que las personas curiosas se enteren de su existencia y obtengan información importante, como sus horarios o su teléfono. Siéntase libre de estar presente en las redes sociales y en Google Maps. Incluso puede invertir en un CMS especializado en ventas en línea o en software de mercado para vender sus productos en línea.