¿Por qué utilizar un programa de contabilidad? Beneficios e intereses

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Muchas empresas optan por llevar a cabo su contabilidad internamente. Esto puede facilitar la visibilidad que usted tiene en sus cuentas y puede acceder a su contabilidad en cualquier momento.

Para hacer esto, primero debe considerar quién podría hacerlo dentro de su empresa: capacitar a alguien para este propósito, o contratar a un contador profesional de forma regular y a tiempo parcial.

También puede elegir hacer su propia contabilidad y contratar a un contador público para el cierre anual de sus cuentas. Una vez que se ha hecho esta elección, usted todavía tiene la opción del software de contabilidad. Aquí veremos las ventajas, ventajas y desventajas de este tipo de software.

Ahorre tiempo para asegurar su producción y ventas

Un programa de contabilidad es un programa de contabilidad y finanzas que le permite hacer su propia contabilidad. Tenga en cuenta que es obligatorio utilizar un software de contabilidad seguro desde el 1 de enero de 2018. Un programa de contabilidad es muy útil, te permite hacerlo:

  • Gestione su contabilidad general, configurando un plan de contabilidad y logs
  • Registre sus entradas contables en estos diferentes diarios
  • Gestione sus cuentas con sus clientes, proveedores y empleados
  • Gestionar sus activos fijos y su depreciación (modo, duración…)
  • Llevar a cabo la contabilidad de costes
  • Gestionar sus obligaciones fiscales (declaraciones sociales, IVA, etc.).

Puede ver los saldos de sus cuentas en cualquier momento y generar documentos de resumen. Pero por supuesto también sus cuentas anuales (balance, cuenta de resultados, balance general…).

Disfrute de las ventajas del software de contabilidad

Existe una multitud de programas de contabilidad, más o menos complejos o fáciles de usar. Depende de usted elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. Pero tenga en cuenta que el software de contabilidad se compone generalmente de módulos.

Usted tiene la opción de desarrollar su software de contabilidad internamente o comprarlo directamente a un proveedor de software. Por ejemplo, es posible tener un programa de contabilidad y continuar guardando las facturas en una hoja de cálculo de Excel.

A continuación, opte por un módulo adicional de gestión comercial. Por lo tanto, puede añadir en cualquier momento los módulos que mejor se adapten a su negocio (facturación, software de nómina, gestión de ventas, etc.).

Al igual que muchos otros programas, la ayuda computarizada ahorra una cantidad significativa de tiempo y permite que la empresa se centre en su negocio principal en lugar de perder el tiempo en actividades de bajo valor añadido.

La automatización de tareas como el cálculo automático del IVA y el recordatorio de facturas impagadas pueden facilitarle la vida.

La compra de software de contabilidad también puede limitar el margen de error en sus cuentas. Al reorientar todos los datos contables en un solo lugar, el software puede evitar la duplicación, pero también informarle de cambios legislativos en finanzas y contabilidad, o simplemente reducir el margen de error de desatención mediante la automatización de las tareas.

Por último, el software de contabilidad es también una herramienta de análisis excepcional, que le permitirá saber exactamente dónde están sus cuentas. Pero también para tener una relación más fácil con su contador. Usted podrá proporcionarle documentos claros y automáticos.

Defina sus necesidades antes de elegir las suyas propias

El software de contabilidad puede cambiar la vida de su empresa, pero primero necesita definir con precisión qué características necesita. Su programa de contabilidad debe ser elegido de acuerdo a:

  • El tamaño de su empresa (VSE, PYME o gran empresa)
  • Su presupuesto anual para esta área
  • Su sistema operativo (Windows o Mac)
  • Conocimientos de contabilidad de los usuarios (contables, asistentes de contabilidad, etc.)
  • Si desea o no gestionar sus presupuestos, facturas, nóminas, informes de gastos, etc.
  • Si desea poder exportar los datos a un contable
  • Si el software se utilizará en línea o como una sola estación de trabajo.
  • Si la herramienta debe ser interoperable con otras soluciones de gestión (ERP por ejemplo)

Esta es una lista no exhaustiva de preguntas, pero incluye las preguntas principales que debe hacerse a sí mismo. Una vez que haya hecho todas estas preguntas, sabrá si desea utilizar un programa de contabilidad y en cuál quiere centrarse. Recuerde que el software de contabilidad es esencial si desea mantener sus propias cuentas.

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