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¿Qué es la contabilidad de costes? ¿Cómo hacerlo? ¿Por qué? ¿Por qué? Nuestra guía

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Se habla mucho de ello, pero no es obligatorio. De hecho, legalmente, no es necesario llevar a cabo la contabilidad de costes, pero en realidad, no hacerlo equivale a poner a su empresa en un gran riesgo.

¿Por qué es así? Porque le permite gestionar mejor su empresa, pero también parecer creíble a los financiadores o gerentes durante una presentación, basando sus argumentos en pruebas sólidas y cuantificadas. Entonces, ¿cómo lo hacemos? Permítanos explicarle todo.

¿Qué es la contabilidad de costes?

La contabilidad de costes se basa en la contabilidad general: analiza los resultados para identificar áreas de reflexión sobre los costes de una empresa.

Para entrar en detalles, esta contabilidad de costes consiste en utilizar los resultados de un ejercicio contable para interpretar estas cifras y ayudar así a los directivos a tomar las mejores decisiones financieras para su empresa.

¿Por qué llevar a cabo la contabilidad de costes para su empresa?

Ya hemos hablado un poco de ello en la introducción, pero tomemos un ejemplo para entenderlo mejor. Usted es un autoempresario que busca financiación para impulsar su empresa y establecerse en el mercado.

Por supuesto, lo primero que hay que hacer es analizar el mercado cuidadosamente, para encontrar las peticiones que aún no han sido satisfechas por sus competidores y encontrar su camino hacia estas perspectivas. Al dirigir sus esfuerzos, usted puede extender sus habilidades a los servicios más prometedores. Sólo su empresa prosperará si sus clientes le compensan por las inversiones financieras que usted ha hecho para proporcionar los servicios de los que se han beneficiado.

En efecto, no venderías un producto, pondrías una baguette de pan, más barato que el precio que cuesta la cantidad de harina necesaria para hacerla, no ganarías más valor. Por no mencionar el costo de otros posibles ingredientes, pero también el uso del horno, la calefacción, el costo de la persona que haya contratado para ayudarle, etc.

La contabilidad de costes tiene en cuenta esto: su rentabilidad. ¿En qué aspectos sus esfuerzos se ven recompensados? ¿Hay algún interés financiero en contratar a otra persona para que lo apoye? ¿Debe bajarse o aumentarse el precio de su varita? ¿Se especializa en hacer pasteles porque usted hace más ventas, o en pasteles, sobre los cuales usted gana un mejor margen?

La contabilidad de costes le ofrece pistas fiables en las que basar sus decisiones para tomar las mejores decisiones y aumentar su volumen de negocios.

¿Cómo hacer su propia contabilidad de costos?

Cuando un contratista comienza, por lo general simplemente calcula el costo de un servicio por sí mismo en relación con lo que le cuesta, basándose en el resultado de su contabilidad general. Sin embargo, independientemente del tamaño de su empresa, no es necesario que lleve a cabo la contabilidad de costes por su cuenta: existen herramientas informáticas para ello.

La ventaja del software es que no comete errores de cálculo y requiere un cierto rigor que le impide olvidar los costes ocultos o de otro tipo. Además, la mayoría cuenta con espacio de almacenamiento para centralizar archivos y evitar la pérdida de datos importantes.

Incluso las herramientas de contabilidad más pequeñas generalmente tienen una función de análisis para generar informes y estadísticas. Le aconsejamos, si está empezando su propio negocio, que consulte este artículo: “Estoy empezando mi propio negocio, ¿cuáles son los programas de software para hacer su propia contabilidad?

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