ResourceGuru

  • Actualizado el 18/11/19
  • Nota :
     

La planificación de equipos por parte de la gerencia es una tarea que consume mucho tiempo y que ResourceGuru ha decidido llevar a cabo con sus equipos. Ella ha construido un calendario de planificación de tareas muy fácil de manejar, compartido, individualizado y fácil de usar.

Y para ir más allá de la planificación del equipo, el planificador de tareas de ResourceGuru está abierto a la programación de los equipos de la compañía y todos sus recursos.

Después de todo, Martin, tu recepcionista tiene un horario para preparar y revisar, pero el mantenimiento de tu equipo de computación y los controles de seguridad de tu compañía también merecen planificación.

Cada persona de la empresa se identifica según sus funciones, pero también según sus competencias multifuncionales: informática, derecho laboral, mantenimiento de ascensores, por ejemplo.

ResourceGuru es una de las formas más fáciles de programar de la compañía.

El archivo de programación de personas tiene la forma de una tabla en columnas. La foto, la identidad y la función de la persona están presentes a la izquierda de la página. La parte superior de la tabla muestra todos los días del mes.

Debajo de la fecha están los horarios diarios de las personas afectadas. La planificación se realiza en un período de 24 horas para tener en cuenta a los empleados que trabajan en horas escalonadas.

Una vez que el nombramiento o misión ha sido posicionado por el gerente en colaboración con la persona interesada, el archivo puede ser modificado. Todo lo que tienes que hacer es arrastrar la misión a una franja horaria diferente.

O en otro momento: más largo o más corto. Incluso los empleados afectados pueden hacerlo. No están obligados a esperar el cambio que conoce (obviamente) su dirección. Compartir da toda la transparencia necesaria a todos los equipos que visualizan el cambio de horario.

Programación como tal.

La ventaja de ResourceGuru es también poder visualizar perfectamente y en directo la disponibilidad de tal o cual persona. El calendario se completa con antelación con las ausencias autorizadas y planificadas y las misiones en curso.

Esto evita dar tareas a personas que no están disponibles en el momento T o más tarde. Un mensaje de alerta aparecesi el administrador programa una tarea en una ranura no disponible.

La interfaz le ofrece una pestaña de competencias, si una persona de la empresa no está disponible para trabajar en un campo específico de competencia, el software le permite ver a las personas con las competencias requeridas en una pestaña dedicada. Finalmente, todas estas tareas programadas le aseguran análisis precisos de su productividad por hora.

Capture d'écran ResourceGuru
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