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Noé  

Mise à jour le 05/02/2019
Note : Note : 0/5

Imaginé par des experts du métier, Noé s'adresse aux différentes structures proposant les prestations d'assistantes maternelles. Découvrez un outil complet pour prendre en charge l'organisation et la gestion administrative de vos activités. 

Organisez le quotidien intelligemment

A partir d'un certain nombre de clients et d'employés, il est temps d'opter pour une gestion informatisée afin de suivre les activités, mieux gérer les emplois du temps, et optimiser l'offre et les besoins d'accueil. 

Pour cela, Noé se propose d'agir sur 4 points principaux : 

  • le suivi de l'activité (via un agenda et des compte-rendus d'activité)
  • un catalogue regroupant les données sur chaque assistante maternelle
  • une bonne gestion des données concernant les parents et les enfants
  • des outils de gestion de l'offre et des besoins d'accueil

Le planning des activités est ainsi réalisé en prenant en compte des temps collectifs, des temps de permanences, des moments administratifs, etc. Vous pouvez dégager des statistiques de l'agenda pour mieux comprendre la répartition du temps de travail et faire les meilleures choix pour améliorer l'organisation générale. Bien sûr, ces reporting sont exportables vers différents logiciels bureautiques. 

Le logiciel comporte deux catalogues complets, pour regrouper les fichiers sur chaque assistant maternel, et autre pour les fichiers parents-enfants. Chaque fichier concentre les coordonnées complètes, les courriers, la gestion de prêts éventuels, le suivi des contacts et des adhésions, etc. 
Vous pouvez suivre les absences, réaliser des plannings des présences précisionnelles, et planifier des réunions et des formations.

La gestion de l'offre et des besoins d'accueil se compose d'outils de saisie des besoins d'accueil  des familles, ou encore de statistiques liées à la mission d'observatoire du RAM. 

Un logiciel souple et évolutif pour les structures multi-services

La solution Noé propose une gestion complète du dossier unique famille/enfants, qui prend en compte les éventuels homonymes, et les familles recomposées, de manière à être le plus efficace possible. Profitez également de la recherche multi critères pour retrouver rapidement une information. 

Vous renseignez rapidement les informations sur chaque parent et enfant via la saisie intuitive des coordonnées postales. L'utilisateur a aussi accès à l'historique des informations et peut effectuer des changements de situation. 

Noé dispose de fonctionnalités administratives très pratiques, notamment en comptabilité. Editez facilement des factures par enfant ou par famille, mensualisés ou à l'inscription, que vous pouvez envoyer de manière groupée par mail. 
Profitez également de l'encaissement des règlements pris en charge, de la gestion des financeurs et autres aides possibles, de courriers de relance (ainsi que de la liste des impayés), des sorties au format trésorerie (HELIOS, PES V2, ORMC, etc.), etc. 

Enfin, Noé est aussi un outil de direction. Les managers et les cadres dirigeants ont accès à des tableaux de bord, croisés et personnalisables, permettant de faire ressortir des études sociologiques, des bilans d'activités et autres, afin de diriger au mieux l'établissement. 

Noé
  • Editeur AIGA
  • Nombre de
    téléchargements
    11 téléchargements
  • Langue logiciel fr
  • Type Comptabilité et Gestion
  • Date de création 05/02/2019
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