Boardnox

  • Mise à jour le 29/01/20
  • Note :
     

Boardnox est un logiciel de partage de documents sécurisé destiné aux comités de direction, aux conseils d’administration et de surveillance. Voici une présentation succincte afin de vous faire une idée de cet outil.

Logiciel de partage et de stockage de fichiers hautement sécurisé

L’objectif de ce programme est de simplifier la tenue des réunions tout en optimisant leur efficacité de manière confidentielle et hautement sécurisée. Accessible à partir d’un ordinateur ou d’un téléphone portable, les utilisateurs du programme peuvent consulter leurs dossiers confidentiels à tout instant. Le logiciel est édité par le groupe Oodrive, et certifié ISO 27001.

Boardnox offre des fonctionnalités spécifiquement adaptées aux membres des comités de direction des entreprises :

  • l’organisation des réunions et la transmission des invitations
  • le partage des fichiers abordés lors de la réunion
  • la prise de notes et la consultation de documents sur une tablette
  • la consultation sécurisée du compte-rendu de la réunion
  • la possibilité d’intégrer un chat sécurisé
  • des outils de vote et de sondage.

Le programme offre une interface ergonomique et intuitive dotée d’une prise en main facile et tend à aboutir à des réunions sans fichiers papier. La dématérialisation des documents offre un gain de temps important et diminue significativement les contraintes.

Dématérialisez et sécurisez les données confidentielles

En effet, les nombreux courriers et mails se révèlent inutiles, les pièces jointes et les impressions de documents le sont également. Les contraintes de messagerie quant aux fichiers volumineux disparaissent ainsi que les nombreux frais d’envoi.

Toutes les informations sont désormais faciles à transmettre et à consulter. En permettant de rassembler toutes les informations relatives à une réunion, dans un seul et même espace consultable par tous les intervenants, cette dernière voit son efficacité et sa productivité optimisées.

En effet, l’accès à l’ordre du jour, à l’identité des différents intervenants et aux fichiers abordés sont autant de données accessibles facilement et rapidement avant, pendant et après la réunion.

La notion de sécurité est essentielle au sein d’un comité de direction. Boardnox garantie à ses utilisateurs un contrôle permanent des données confidentielles et stratégiques de l’entreprise. En effet, le stockage des données est assuré en dehors du réseau de l’entreprise.

Pour y accéder, il faut s’authentifier dans un espace sécurisé. Le programme offre une protection accrue contre le risque de pertes de données, d’espionnage industriel ou de fuites d’informations. Boardnox contrôle toutes les actions de partage, de stockage, d’échanges et de modifications grâce à un ensemble de paramètres de sécurité fiables et performants.

Capture d'écran Boardnox
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