ClicFacture

  • Mise à jour le 29/01/20
  • Note :
     

Gérer une petite entreprise implique de devoir faire beaucoup de tâches avec un minimum de temps. Grâce à ClicFacture, économisez du temps dans le suivi de votre facturation pour vous consacrer pleinement à votre activité.

Du devis à la facture en ligne

Créez, modifiez, dupliquez, transformez tous vos documents de vente avec ClicFacture, qu’il s’agisse de devis, ou de bons de commandes, de livraisons, de factures, d’avoirs, etc. 

ClicFacture permet de créer de nouveaux types de pièces spécifiques à votre activité, comme des prêts de matériel, ou un tarif client annuel. Concevez vos modèles avec vos mentions légales obligatoires, votre logo, des sous-totaux, des titres, des sauts de page pour adresser à vos clients des documents professionnels à l’image de votre entreprise.

Travaillez directement dans un formulaire qui ressemblera à votre pièce finale : ClicFacture a été justement conçu et imaginé par des entrepreneurs pour des entrepreneurs. Expédiez par mail devis et factures directement à vos clients, sans manipulation délicate de fichiers ou d’oubli de pièces jointes. Plus d’erreurs ! 

Suivi des règlements

Suivez les encours de vos clients dans le dossier des règlements. La console vous indique en rouge les factures qui ne sont pas totalement payées, et en blanc celles qui le sont. 

Procéder à un règlement rapide pour une facture ou bien saisissez un règlement plus plusieurs factures. Un règlement partiel ? Pas de soucis : la facture reste dans l’encours pour continuer à être relancée.

Gérez aussi les paiements multi-échéances. Enregistrez vos règlements par clients ou par pièces. Relancez directement par mail avec un courrier de relance qui reprend automatiquement les montants dus et les numéros de factures qui seront  jointes à l’envoi. Vous surveillez ainsi votre trésorerie au plus près.

Suivi des fournisseurs en ligne

Adressez vos demandes d’achats et organisez vos commandes fournisseurs. L’outil vous permet aussi de rédiger vos courriers fournisseurs et de retrouver toutes vos demandes dans l’historique conservé en ligne. 

Toutes vos pièces sont stockées dans un espace sécurisé et hébergé en France. Vous pourrez accéder à vos pièces avec une simple connexion internet depuis n’importe quel appareil. Tous les documents sont directement au format Acrobat Reader. 

Pilotage de l’activité d’une TPE

Simples et pragmatiques, vous retrouvez dès l’accueil de la solution tous les indicateurs clefs de votre activité, parmi lesquels :

  • L’évolution du chiffre d’affaires comparé
  • Le portefeuille de factures, de devis, de commandes et de livraisons
  • Le palmarès clients, les articles
  • L’encours de règlements

​Exportez les statistiques de la plupart des informations clefs de votre activité vers un tableur (XLS CSV) en quelques clics, et ne laissez plus votre chiffre d’affaires sans surveillance.

Génération automatique d’écritures comptables

Optimisez les échanges avec votre expert comptable en lui transmettant vos écritures de ventes et de règlements au bon format. Il est aussi possible d’autoriser l’accès à votre expert comptable pour qu’il vous aide dans la gestion de votre facturation. Il pourra ainsi récupérer toutes les écritures en ligne directement, sans que vous ayez à intervenir/ 

Rédaction des courriers en ligne

Envoyer des courriers par mail directement à partir de ClicFacture. Appliquez un modèle, dupliquez-le, modifiez-le ou bien repartez d’un document vierge. Le logiciel vous propose d’envoyez vos documents par fax, par mail, au format pdf… toutes les options sont permises.

Conservez et consultez chaque document pour chaque client ou fournisseur directement sur sa fiche. Trop de courriers adressés avec un traitement de texte sont perdus à cause d’une défaillance informatique, d’une erreur utilisateur ou simplement d’un manque de temps pour classer ses dossiers. En cas de litige ou de demande urgente, évitez les situations de stress en retrouvant vos courriers rapidement.

Capture d'écran ClicFacture
[rwp_box id="-1" template="rwp_template_5cfa8288a04e8"]