Eventtia

  • Mise à jour le 22/11/19
  • Note :
     

Le logiciel Eventtia a été développé par l’entreprise du même nom basée aux Etats-Unis. C’est un programme qui est utilisé comme support pour la gestion d’événements.

Une plateforme de gestion événementielle

L’interface du logiciel permet de centraliser toutes les données nécessaires au bon déroulement de votre événement : le planning, les contrats, les contacts de vos intervenants et fournisseurs, la liste des invités avec leurs coordonnées, la gestion des entrées. Les fonctionnalités sont nombreuses et faciles d’accès grâce à l’ergonomie simplifiée d’Eventtia.

Le tableau de bord est très utile pour visualiser d’un coup d’œil les chiffres et statistiques liés à l’organisation de votre événement. Vous pouvez ainsi suivre les ventes d’entrées et de stands, vérifier le suivi budgétaire, connaître le profil des invités ou la fréquentation du site web de l’événement. En fonction de vos besoins, vous choisissez les critères que vous jugez pertinents de suivre plus en détail.

Vous pouvez tout à fait planifier et coordonner différents types d’événements en même temps. Le logiciel s’adapte à toutes les formes de gestion événementielle. La gestion de gros événements commerciaux tels que des foires, des salons, des expositions, des lancements ou des promotions de produits est tout à fait possible via la plateforme.

De même que pour l’organisation de congrès, conventions, formations, séminaires ou encore pour des événements de networking du type speed meetings ou rendez-vous d’affaires.

Les avantages du logiciel

Les fonctionnalités sont multiples pour vous faciliter la tâche et vous faire gagner du temps. Par le biais de la plateforme, vous pouvez ainsi construire en toute facilité votre propre site web personnalisé à l’image de votre événement.

Vous pouvez aussi configurer vos formulaires d’enregistrement personnalisés en ligne et suivre l’évolution des formulaires remplis par les participants en temps réel.

Au niveau de votre organisation interne, c’est un excellent outil de collaboration entre les membres d’une même équipe. La communication et l’échange d’informations est facilitée, vos collaborateurs peuvent travailler dans la sérénité et sans stresser.

Vous faites aussi gagner du temps à vos participants en leur permettant de s’inscrire en quelques clics. De plus les données collectées par le programme peut les aider à développer leur réseau grâce au module de matchmaking.

En cas de besoin, une équipe de support vous assiste tout au long de votre processus d’organisation. Vous gardez le contrôle sur la gestion de votre événement, le programme vient en renfort pour vous aider à coordonner les différents paramètres, optimiser vos coûts et gagner en productivité.

Capture d'écran Eventtia
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