Gestion d’ONG par Primiweb

  • Mise à jour le 22/11/19
  • Note :
     

La gestion d’une ONG suppose de gérer une base de données conséquente, et notamment de gérer efficacement les informations concernant les contacts. 

Primiweb a travaillé en collaboration avec une ONG, SantéSud, afin de créer un logiciel adapté et performant. L’éditeur souligne que son logiciel est évolutif, ne nécessite pas d’installation préalable (il est full-web), et est facile à prendre en mains. 

L’outil se concentre sur plusieurs aspects de votre travail à gérer : 

  • les contacts
  • la communication interne et externe
  • les projets et les droits d’accès
  • les documents 
  • les entrées et sorties d’argent (commandes, cotisations, dons)

L’outil comprend la gestion d’un grand nombre de contacts différents, comme les prospects, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants, etc. Une fiche à remplir par contact vous est proposée, mais vous pouvez aussi remplir des champs complémentaires laissés libres. 

D’ailleurs, vous pouvez utiliser le traitement groupé, notamment pour importer ou exporter des fiches. Le logiciel Gestion d’ONG de Primiweb assure la détection des anomalies de données (lors de la rentrée manuelle d’un email ou d’un numéro de téléphone par exemple). 

Le nombre de contacts maximum dépend de la taille du serveur. 

Côté communication, vous pouvez faire des mails de groupe, et personnaliser les pièces jointes. Vous pouvez aussi utiliser le logiciel comme gestionnaire de projets pour créer des tâches et des sous-tâches nombreuses. L’outil d’emailing s’utilise pour les courriels et les SMS.

Pas de mauvaise surprise, l’outil prend en charge de nombreuses fonctionnalités de gestions concernant les commandes, les paiements, l’option multi-commandes, les dons, cotisations, services, le fonctionnement en saisons, ou encore les modes de paiement différents. Vous pouvez bien entendu éditer vos reçus fiscaux. 

A l’intérieur du logiciel, vous trouverez intégré un outil de gestion des dossiers et des divers documents, de manière à vous organiser au mieux et à centraliser les données. 

Capture d'écran Gestion d’ONG par Primiweb
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