iNoé Petite Enfance

  • Mise à jour le 29/01/20
  • Note :
     

iNoé Petite Enfance a été pensé pour permettre à un grand nombre de structures un accompagnement complet dans leurs démarches administratives et leur organisation quotidienne. 

Ainsi, le logiciel s’adresse à différents organismes du domaine de la Petite Enfance : 

  • les multi-accueils
  • les micro-crèches
  • les haltes-garderies
  • les jardins d’éveil
  • les crèches privées, collectives et d’entreprise

Pour la gestion spécifique des relais d’assistantes maternelles, nous vous conseillons plutôt Noé, un autre outil de la gamme proposé par Aiga. Ces deux solutions ont l’avantage d’être entièrement disponible en ligne, de manière à être disponible de n’importe où, n’importe quand, sans ralentir vos machines ou prendre de la place sur votre espace de stockage. 

Ne perdez plus aucune information

Finis les énormes classeurs qui traînent, remplis de papiers, sur les bureaux des secrétaires. La gestion automatisée d’iNoé permet d’organiser facilement l’ensemble des fichiers familles-enfants. A l’intérieur de chaque fiche, vous retrouverez un maximum d’informations concernant les enfants d’une même fratrie et sa famille, parmi lesquelles les personnes autorisées à récupérer l’enfant, la fiche médicale, le quotient familiale, etc. 

Vous pouvez également effectuer des recherches avancées, gérer les gardes alternées ou encore afficher au jour le jour l’âge de l’enfant : autant d’outils pratiques qui permettent aux utilisateurs  d’éviter les pertes de données, mais aussi de gagner en temps et en sérénité. 

Profitez d’un outil de gestion souple 

Chaque établissement peut gérer les autorisations d’accès de chaque utilisateur, et iNoé possède la fonction multi-établissements. Lors de la saisie des dossiers à l’inscription des parents, les critères de demandes sont paramétrables et la personne peut prendre en compte les choix des parents, comme les horaires ou le types d’accueil préféré.

Un système de réponse automatique est prévu pour les acceptations, refus, mises en attentes, relances de paiement, etc. Un certain nombre fonctionnalités concernant les pré-inscriptions et les adhésions permettent de générer des statistiques de fréquentation précieuses pour la direction et les personnes chargées de la communication externe. 

Côté organisation, iNoé prend en compte la gestion des présences et des absences du personnel, mais aussi des outils de planification. Réalisez des planning prévisionnel de prise en charge des enfants, et transférez-le vers le planning réel, et éditez des listes et des graphiques de réservations pour les présences. 

Gagnez du temps grâce à une comptabilité informatisée

La facturation est facilité grâce à l’outil d’édition des factures, qui vous propose de nombreux modes, et la prise en compte des suppléments (couches, repas, adaptations, etc.). L’impression des factures vous est proposée aux formats PDF, Excel, et HTML. Vous pouvez également faire des envois groupés de factures par mail, et dégager des rapports financiers.

Capture d'écran iNoé Petite Enfance
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