GEMOciation 18-09

  • Mise à jour le 09/09/18
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Ce logiciel fonctionne sous Windows, MAC et Linux. Il nécessite la présence de JAVA sur votre ordinateur.

L’application est structurée en 4 sections:

  • Un planning
  • Une liste des adhérents
  • Gestion du patrimoine matériel (achat, vente, prêt…)
  • Gestion de la comptabilité associative

L’ensemble est basé sur le schéma type d’une association:

  • Un président, qui a tout pouvoir dans le traitement des données; il s’identifie à l’aide d’un mot de passe ‘Administrateur
  • Un trésorier et un secrétaire, qui ont en charge la gestion des données; ils s’identifient à l’aide d’un mot de passe ‘Gestionnaire
  • Des assesseurs, qui n’ont qu’un droit de regard sur les données (ils ne connaissent pas les mots de passe)

Le travail en collaboration est rendu possible par la capacité du logiciel à gérer des fichiers stockés sur un serveur distant (par exemple, l’espace qui sert d’hébergement à votre site Internet).

Section des adhérents:

Cette partie de l’application permet de constituer et modifier la liste des adhérents.

Elle est accessible moyennant un mot de passe, afin de limiter l’accès au seules personnes habilités à y intervenir. Néanmoins, les assesseurs ont droit de consulter cette section et d’utiliser la fonction d’envoie de courriel.

Section de gestion du patrimoine:

Accessible par mot de passe, elle affiche le journal des matériels. Celui-ci regroupe tous les évènements concernant la gestion du patrimoine; achat, vente, perte, prêt…

Un outil d’édition filtré du journal, permet d’extraire des données selon des filtres.

Section comptabilité:

Accessible uniquement aux personnes habilitées.

Elle fournit les fonctions suivantes:

  • Opération bancaire: transfert de compte, achat de nourriture pour une manifestation, paiement d’un prestataire…
  • Encaissement de cotisation d’adhérent
  • Rapprochement des opérations selon vos relevés bancaires

Un outil d’édition filtré du journal, confère des capacités tout à fait honorables à ce logiciel. Ce n’est pas de la comptabilité de haute voltige, mais c’est amplement suffisant pour de l’associatif. Il y a même une fonction générant un ‘Bilan comptable’, utile pour la présentation des comptes lors de l’Assemblée Générale annuelle.

Section Planning:

Permet de visualiser les périodes de vacances scolaires. La saison va de Janvier à Décembre, mais il est possible de choisir une année allant de Septembre à Août de l’année suivante.

Capture d'écran GEMOciation 18-09
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