GEMOzik V18-09

  • Mise à jour le 09/09/18
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Ce logiciel fonctionne sous Windows, MAC et Linux. Il nécessite la présence de JAVA sur votre ordinateur.

L’application est structurée en 5 sections:

  •     Un planning,
  •     Un tableau de pointage de présences aux cours,
  •     Gestion d’une liste d’adhérents,
  •     Gestion d’un patrimoine matériel (achat, vente, emprunt, prêt…),
  •     Gestion de la comptabilité associative.

Cette est basée sur le schéma type d’une association:

  •     Un président, qui a tout pouvoir dans le traitement des données; il s’identifie à l’aide d’un mot de passe d’Administrateur.
  •     Un trésorier et un secrétaire, qui ont en charge la gestion des données; ils s’identifient à l’aide d’un mot de passe de Super-Utilisateur,  
  •     Des assesseurs et des professeurs qui n’ont qu’un droit de regard sur les donnés (et qui ne connaissent pas les mots de passe).

Le travail en collaboration est rendu possible par la capacité du logiciel à gérer des fichiers stockés sur un serveur distant (par exemple l’espace dans lequel vous hébergez votre site Internet).

Section des adhérents: 

 Cette partie de l’application permet de constituer et modifier la liste des adhérents.

Elle est accessible moyennant un mot de passe, afin de limiter l’accès aux seules personnes habilitées à y intervenir.

Les professeurs auront aussi accès aux fichies d’appréciations des élèves. Ils pourront y inscrire, dans leur disciplines respectives, des remarques quant à l’évolution de l’élève dans son cursus d’apprentissage.

La section des matériels:

  Elle est accessible moyennant un mot de passe, afin de limiter l’accès aux seules personnes habilitées à y intervenir.

Elle affiche le journal des matériels, qui regroupe tout évènement concernant le matériel de l’école; achat, vente, perte, prêt…

La section comptabilité:

 Celle-ci n’est accessible qu’aux personnes disposant de l’habilitation requise.

Elle founit les fonctions suivantes:

  • Opération bancaire pure, c’est à dire un transfert de compte à compte, un achat de nourriture ou boisson pour une manifestation, un paiement de prestataire…
  • L’achat ou la vente de matériel. Ce type d’opération sera aussi consignée dans le journal des matériels.
  • L’encaissement de paiement de cotisation des membres de l’association.
  • Le rapprochement des opérations, en relation avec vos relevés bancaires.

Bien entendu, l’outil d’éditions filtrées du journal comptable confère des capacités tout à fait honorable à ce logiciel. Ce n’est pas de la comptabilité de haute voltige, mais c’est amplement suffisant pour de la comptabilité associative.

Sections Planning et Pointage

 Enfin, cette dernière partie permet au directeur de planifier les cours selon les différentes classes recensées dans l’école.

Quant aux professeurs, ils pourront y cocher les présences des élèves, ce qui permettra ensuite d’évaluer l’assiduité de ceux-ci.

Capture d'écran GEMOzik V18-09
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