GestiContratPointage

  • Mise à jour le 17/06/19
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Ce logiciel fonctionne sous Windows, MAC et Linux. Il nécessite la présence de JAVA sur votre ordinateur.

 

Il a été réalisé en collaboration avec la directrice d’un périscolaire réparti sur 5 villages, comptant au total une trentaine d’animateurs.

 

L’objectif de cette application est:

  • de planifier des emplois du temps pour chaque animateur,
  • puis récupérer les heures réellements effectuées,
  • et enfin de corréler et éventuellement ajuster les contrats.

Pour cela, l’application se décline sous forme de 2 logiciels:

  • GestiContrat, utilisé par le bureau directeur, à l’aide duquel sont définies les catégories et sous-catégories d’activités, ainsi que les planifications horaires de chaque animateur.
  • GestiPointage, à destination de chaque membre de l’équipe, avec lequel ces derniers vont enregistrer leurs pointages.

Le module GestiContrat possède essentiellement 3 fontions:

#1 Le planning:

Ici apparait l’ensemble de l’équipe sous forme d’un tableau mensuel, dans lequel figure sommairement la charge de travail des effectifs.

#2 Le formulaire de planification hebdomadaire des activités:

Pour chaque animateur, le directeur planifie les heures de travail, réparties selon les catégories et sous-catégories d’activités. La semaine type peut être propagée jusqu’en fin de contrat, sur des périodes scolaires, ou loisirs…

#3 La section de liaison:

Elle sert à envoyer les horaires contractuels aux différents animateurs. Elle se présente aussi sous forme d’un tableau qui permet de voir, au premier coup d’oeil, l’état d’avancement du pointage par rapport au heures planifiées.

Elle sert aussi à récupérer les pointages envoyés par les animateurs.

Le module GestiPointage possède quant à lui 2 fontions:

#1 Le planning hebdomadaire de l’animateur:

Sous la forme d’un semainier, il affiche les activités et horaires contractuels. Il permet le pointage du travail effectué. Le principe appliqué à ce programme était ‘Simplicité et Efficacité’. Il ne faut que 2 ou 3 minutes pour pointer sa semaine. L’animateur peut se consacrer à son travail !

#2 La section liaison:

Elle sert à recevoir le contrat des heures planifiées, et éventuellement les avenants au contrat. Et en retour, elle sert aussi à renvoyer vers le bureau directeur, le pointage.

Selon le paramétrage, il y a possibilité d’obliger un ‘responsable d’équipe’, à valider le pointage avant qu’il ne soit envoyer au bureau directeur.

Capture d'écran GestiContratPointage
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