Gestion Formations & Autorisations Employeur

  • Mise à jour le 04/06/14
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Gestion Formations & Autorisations Employeur

Prérequis

Vous devez installer et posséder une licence Excel 2007 ou supérieure pour faire fonctionner cette application.

Objectifs du logiciel « Gestion Formations & Autorisations Employeur »

Le Logiciel « Gestion Formations & Autorisations Employeur » sera votre assistant pour la gestion des formations et des autorisations employeur de votre entreprise (CACES® y compris).

Après avoir saisi les renseignements concernant vos salariés, vous devrez entrer les informations concernant les différentes formations et autorisations employeur. Une fenêtre vous permettra de saisir les différentes formations et recyclages réalisées par vos salariés ce qui permettra d’alimenter la base de données.

Vous pourrez ensuite utiliser le tableau de bord pour consulter les principales informations par salariés (formations, autorisations employeurs avec un affichage spécifique des autorisations de conduites). Les renseignements concernant les salariés et concernant les formations peuvent être mises à jour à tout moment.

Vous pouvez créer et extraire par exportation dans des classeurs Excel une multitude d’états. Les requêtes sont multiples comme par exemple :

  • Les formations par salarié
  • Les salariés (actifs embauchés ou non) par formation
  • Toutes les autorisations employeur, ou seulement celles en cours de validité
  • Les autorisations en alertes selon les critères définis ou une date précise pour planifier les recyclages à effectuer
  • L’édition des cartes d’autorisations employeur (format carte trois volets à plier, coté recto à imprimer hors logiciel)
  • La gestion des PIF (Plan Individuel de Formation)

L’évolution prévue à court terme de cette application est l’intégration des données chiffrées afin de connaitre avec précision le coût des formations. Le module d’alerte des formations en fin de validité permettra de budgéter ces coûts pour l’année suivante.

Licences du logiciel « Gestion Formations & Autorisations Employeur »

Version Freeware :

Le Logiciel « Gestion Formations & Autorisations Employeur » peut être utilisé et distribué librement pour un nombre maximum de 5 salariés. Toutes les fonctionnalités sont accessibles et opérationnelles sans limite de durée, seul le nombre de salarié est limité à 5. L’assistance par e-mail et les mises à jour seront assurées selon les mêmes conditions que celles de la version Shareware. Vous pourrez trouver ces conditions sur le site www.ty-info.fr

Version Shareware :

Le Logiciel « Gestion Formations & Autorisations Employeur » peut être utilisé et distribué librement pour un nombre maximum de 5 salariés sans limite de durée. Pour utiliser ce logiciel avec plus de 5 salariés, vous devez acquérir une licence selon les modalités décrites sur le site www.ty-info.fr. L’assistance par e-mail et les mises à jour seront assurées selon les conditions que vous trouverez également sur le sitewww.ty-info.fr.

L’achat d’une licence supérieure à 50 salariés inclus l’importation des données concernant vos salariés dans votre application au format Excel ou CSV. Si votre ERP vous permet d’extraire les informations sur vos salariés au format Excel ou CSV, sur simple demade par e-mail à mises-a-jour@ty-info.fr,vous otiendrez votre application avec tous vos salariés intégrés par retour mail (environ 24h). Il faudra joindre à votre demande votre application dévérouillé (licence achetée) et le fichier de données (CSV ou Excel).

Formation :

Vous pouvez suivre une formation sur la configuration et l’utilisation du Logiciel « Gestion Formations & Autorisations Employeur » en vous enregistrant sur le site www.ty-info.fr. Étant Organisme de formation enregistré sous le n° 82 73 01495 73 auprès du Préfet de la région Rhône Alpes, cette formation peut être prise en charge par votre organisme collecteur.

Capture d'écran Gestion Formations & Autorisations Employeur
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