Secretary standard

  • Mise à jour le 12/02/16
  • Note :
     

Avantages : –   Une utilisation plus efficace du temps des employés. –   Donner un meilleur et rapide service à la clientèle. –   Gain d’espace sur le bureau (élimination des papiers superflus). –   Éliminer la perte de temps en saisie double. Fonctions : 1) Appels téléphoniques : Avec Secretary Standard, tous les appels reçus seront répertoriés et classés par date et par ordre d’importance pour une utilisation ultérieure 2) Tâches : Avec date de début et date d’échéance, les tâches à faire seront enregistrer et consultable à volonté par simple clic. 3) Notes : Avec cette fonction fini les notes qui se perdent avec les petits bouts de papiers.

4) Evénements : Planifier et organiser les événements importants vous seront facilités par Secretary Standard. 5) Dépenses : Aide à la saisie des dépenses journalières liées à l’entreprise. 6) Contacts : Secretary Standard permet de rassembler et d’organiser en un seul endroit toutes les informations concernant vos contacts (coordonnées, références fiscales,…). Chaque détail est donc immédiatement disponible. 

7) Courriers émis et reçus : Avec possibilité de sauvegarder des textes comme modèles pour les courriers émis et archivage des correspondances reçus sous format d’images (JPEG) ou Acrobat (PDF).

8) Archivage numérique : Sans doute la fonction la plus importante de l’application, elle permet d’archiver tous les supports numériques (word,excel, pdf, video, texte,MP3,…etc) avec recherche multicritères.

9) Documents administratifs : Tous les documents internes pourront être scannés et archivés dans cette rubrique pour une utilisation optimisée et une accessibilité instantanée.

10) Paramètre Société : Cette rubrique et consacrée au paramétrage de la société avec possibilité d’imprimer des cartes visites (standard et pour le gérant), des papiers entêtes, et des étiquettes de la société.

Capture d'écran Secretary standard
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