SportIndividu 18-09

  • Mise à jour le 02/07/18
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Ce logiciel utilisant JAVA, est opérationnel sur les système d’exploitation Windows, MAC et Linux.

Cette application comporte plusieurs sections, dont 4 principales:

  • Gestion des membres du club par famille, avec leurs grades et palmarès, cotisation, facturation…,
  • Un tableau de pointage des présences aux cours, avec édition des statistiques,
  • Gestion du patrimoine matériel de l’association, tel que l’achat au compte de l’association, l’achat pour les adhérents, la revente, le prêt et la location…,
  • Gestion de la comptabilité associative (mini-plan comptable, facturation, bilan de fin de saison…).

L’ensemble est basé sur le schéma type d’une association:

  • Un président, généralement l’administrateur de l’application.
  • Un secrétaire et un trésorier, s’occupant de la gestion des adhérents, de la comptabilité…
  • Les entraineurs qui n’ont qu’un droit de regard sur la liste des adhérents, mais qui ont le pouvoir de gérer leur pointage.

Le travail collaboratif est possible grâce au stockage éventuel de vos fichiers sur un serveur distant (par exemple celui où vous hébergez votre site Internet), ou dans votre DropBox.

 # Section des adhérents:

Cette partie contient la liste des membres. Les opérations de gestion ne sont autorisées que pour les utilisateurs identifiés (Président, trésorier, secrétaire). Les entraîneurs n’y accèdent que pour consultation.

 # Section des matériels:

Accession aux personnes habilitées, elle affiche un journal qui regroupe tout évènement concernant les matériels du club; achat, vente, prêt, perte…

 # Section comptabilité:

Accession aux personnes habilitées, elle affiche un journal qui regroupe tout évènement comptable.

Elle sert notamment à:

  • Enregistrer des opération bancaires; achat vente, paiement de prestataire…
  • Encaissement de cotisation d’adhérents, remboursement de location de matériel,
  • Rapprochement des opérations bancaires,
  • Édition des bordereaux de remise de chèques

 Un outil d’édition filtrée du journal comptable offre des capacités d’analyses tout à fait honorables. Pour rappel, l’ensemble se veut simple, et reste donc dans le domaine de la comptabilité associative.

# Section planning et pointage:

Cette dernière partie est accessible sans droit particulier, et est dédiée aux entraineurs. Elle permet de noter les présences des élèves aux cours, et éventuellement d’en sortir des statistiques.

L’ensemble de cette application se décline aussi sous une forme spéciale ‘Entraineurs’, qui ne laisse apparaitre que la partie pointage du système.

Capture d'écran SportIndividu 18-09
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